Access Control Training
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OA系统分权管理 管理员系列培训之－－
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Contents of the Report 目录
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分权整体介绍 第一部分
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分权整体介绍 集团性企业管理特点 满足集团化公司的管理需求： ①集团总部集权管理 ②各个子公司独立管理子公司的数据
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分权管理涉及模块与工作梳理 第二部分
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OA系统中哪些模块可以实现分权？ 思考讨论
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分权涉及模块
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分权思路梳理
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分权案例及功能配置 第三部分
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分权案例——维森集团 各二级子公司有独立管理员 共41家公司（含三级和四级单位） 集团及13家二级子公司 维森集团组织管理 一个集团总管理员
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集团总部和下属公司既可以用统一的登录界面也可以有自己独立的登录界面 登录界面
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集团总部的登录后主题和下属公司的登录后主题可以各不相同 Tips：允许每个公司配置多个界面主题供用户自行选择 登录后系统主题 分公司系统主题 集团系统主题
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门户菜单 地产公司门户菜单
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门户分权设置方法
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设置步骤1——模块开启分权功能 管理分权的总开关 配置各个模块开启分权功能 设置分权后的默认机构
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设置步骤2——建立管理员账号
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设置步骤3——赋予角色权限
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集团集权
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分公司组织分权
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人员权限分离
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管理员组织维护分权 分公司管理员仅能维护分公司组织
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账号中心 总部管理员 地产公司管理员
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管理分权——人力资源管理分权 分权前后对比 角色赋权
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设置步骤1——模块开启分权功能 管理分权的总开关 配置各个模块开启分权功能 设置分权后的默认机构
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设置步骤2——建立管理员账号
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设置步骤3——赋予角色权限
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组织机构应用分权——控制前端组织范围
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发起流程权限控制
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工作流程内部流程 部分流程只需要在集团总部或下属公司内部进行流转 Tips：该流程在一定条件下只会在下属产业公司内流转，不会到集团总部
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部分流程在一定条件下，需要在下属公司和总部之间进行衔接 工作流程流程衔接 Tips：流程在下属公司内部流转结束后根据条件触发总部审批流程，集团总部审批通过后将审批结果反馈给下属公司，可以控制下属公司是否允许跟踪总部审批过程。 在下属公司和总部之间进行衔接 工作流程流程衔接 Tips：流程在下属公司内部流转结束后根据条件触发总部审批流程，集团总部审批通过后将审批结果反馈给下属公司，可以控制下属公司是否允许跟踪总部审批过程。## 幻灯片 34
下属公司和总部各自审批的流程可以合并成一个流程里，在一个流程图中进行呈现 Tips：合并在一个流程中，流程通过审批条件来智能判断流转路径 审批金额超过本部权限则到分部/总部审批 工作流程流程合并
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集团总部亦有流程需要下达到下属公司：涉及到某些节点的沟通内容屏蔽。 工作流程流程下达 Tips：集团总部流程可以出发下属公司流程实现流程的向下传递部分节点签字意见内容可隐藏
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流程分权——浏览按钮自定义
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流程分权——人员卡片信息
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流程分权——监控流程
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流程分权——流程报表
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流程分权——流程设置
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流程分权——流程设置
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流程分权——监控设置
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流程分权——报表设置
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集团总部和分子公司，可以有自己独立的知识库 知识管理知识创建 Tips：集团总部人员和下属公司人员只能在自己的知识库中创建知识
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集团总部与下属公司的知识既可以独立使用也可以相互共享 知识管理知识查看 Tips： 集团总部可以将总部的部分知识库分享给下属公司 下属公司可以由相关人员将一些知识分享给集团总部
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知识设置
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通过权限控制，只能查询本分部的资产情况 Tips:设置共享和分部的情况下，集团和分部人员看到的数据是不同的 资产管理查询资产 地产公司人员资产查询界面 总部集团人员资产查询界面
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资产分权设置方法
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集团总部与下属公司的会议室可以分开独立管理 Tips：在会议室的预定入口做了分权管控，没有参与的会议无法查看会议内容。 会议管理预定会议室 金融分公司预定会议室 集团总部预定会议室
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会议管理设置
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建模模块模块应用分权 Tips： 页面的查询、编辑、修改、删除权限可以按分部部门人员进行开放权限。 图表建模应用 查询页面集权 台账数据分权
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建模模块模块维护管理 Tips：各自的分部管理员可以维护自己分部的建模模块，满足各自分部的不同项目管理需求。 模块管理分权 单独管理维护门店管理
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设置入口
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云桥模块移动端的维护管理 Tips：在分部有属于自己的企业微信时，各自的分部管理员可以维护与OA之间对接的信息。
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分权管理中心——功能设置菜单
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管理分权——模块开启分权功能 管理分权的总开关 配置各个模块开启分权功能 设置分权后的默认机构
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管理分权——人力资源管理分权 分权前后对比 角色赋权
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管理分权——工作流管理分权 角色赋权
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管理分权——知识管理分权 角色赋权
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系统分权后，各个分权功能上面都会增加一个所属字段，在分权之前所属字段是空的，为了防止分权后丢失内容，所以在分权的时候要设置默认机构，将缺少所属机构的分权模块内容添加上默认机构，方便管理。 默认机构——目的解释 后，各个分权功能上面都会增加一个所属字段，在分权之前所属字段是空的，为了防止分权后丢失内容，所以在分权的时候要设置默认机构，将缺少所属机构的分权模块内容添加上默认机构，方便管理。 默认机构——目的解释## 幻灯片 67
分权管理员——账号添加
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分权管理员——功能权限 直接根据需要添加相应的权限， 细分权限说明可以参见下列权限文档， 需要注意的是分权管理赋权时级别都必须是【总部级】 在开启分权后，文档目录设置维护权限是不起作用的，必须同时具备分配角色文档类功能权限，和分权的组织权限应用权限
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分权管理员——机构权限 机构权限是分权管理中的重点，直接控制分部管理员可以管理哪些分支机构的模块 操作级别：有3个级别 禁止：不允许管理所选分部； 只读：可以查看所选分部设置的模块应用，但是不能维护； 编辑：可以查看编辑所选分部设置的模块应用，但是不能删除； 完全控制：可以完全控制所选分部的模块应用。
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模块管理分权——模块管理分权与功能管理赋权类似，决定人员对哪些机构的哪个模块拥有管理权。 分权管理员只能设置角色或人员，注意这里设置了角色只与角色中的人员有关，与角色的分权机构或权限列表无关； 组织机构决定了当前设置的管理员可以管理哪些机构； 管理模块如图所示，只能在这6个模块中进行选择，选中的模块代表用户可以管理，如果发现可管理模块没有，说明在分权管理设置中，这个模块没有开启分权功能。
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模块管理分权——增加权限说明
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添加管理模块后具体拥有的权限如下 人力资源拥有以下权限 新建人员：人力资源维护权限； 角色设置：角色维护 工作流程拥有以下权限 路径设置：工作流维护； 表单管理：工作流表单维护 知识管理 文档目录：文档目录维护权限 目录模板：目录模板维护权限 文档模板：文档模板维护权限 新闻：文档新闻页设置维护 期刊：期刊设置维护 门户管理 门户维护：登录后门户维护 门户菜单：前端菜单 门户菜单：后端菜单 门户菜单：自定义菜单 门户页面：登录后页面 资产管理 资产资料维护权限 会议管理 会议室设置 会议类型设置 模块管理分权——增加权限说明
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分权常见问题例举 第四部分
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问题： 分权管理员在流程操作者设置的所有人指的是分部的所有人还是系统的所有人？ 特别注意,系统上全部的所有人选项都是指向系统上的所有人，并非分权分部下的所有人员。
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问题： 设置了功能管理赋权，表单管理菜单下，提示无权限。 需要注意表单的所属机构，根据所属机构，勾选角色设置中的机构权限，并且在功能权限中勾选表单维护的权限项，即可编辑该表单。
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问题： 不同分公司设置不同的登录前页面，需要怎么绑定域名？ 在登录前页面设置中，设置多个登录前页面，每个页面绑定不同的域名，如图然后客户需要在域名供应商那里将这3个域名都对应ecology服务器的外网ip+端口，这样用户使用域名访问就会根据域名展示不同的登录页，这样设置与登录前页面是否启用无关。
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问题：后台的功能管理赋权和分权是冲突的嘛？开启了分权后，给一个分权管理员设置了某个部门建模的管理权限，然后用功能管理赋权，给予了一些流程的权限，现在路径管理里能看到这些流程但是显示没有权限。 答：系统分权了，所以不能通过赋权管理直接赋权，因为缺少机构权限，所以需要到对应角色中增加机构权限。
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问题：分权模块-模块管理分权为啥新建看不到管理模块的设置？ 回答：模块分权开关没有开启。 了，所以不能通过赋权管理直接赋权，因为缺少机构权限，所以需要到对应角色中增加机构权限。
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问题：分权模块-模块管理分权为啥新建看不到管理模块的设置？ 回答：模块分权开关没有开启。## 幻灯片 79
问题： 如果只有一个分权管理员，需要同时管理多个分部的情况如何处理？ 勾选分权管理员的角色中的机构权限——机构树，勾选需要管理的多个分部。 组织机构应用分权，勾选该管理员或是分部间所查看的范围。 模块管理分权，选中模块管理员，勾选需管理的组织架构分部。
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问题： 已经实现分权管理，对于新加入的分部如何进行分权控制？ 建立管理员账号，如多对一的情况，参照上一个问题处理方式。 搭建模块内容，如流程、知识、建模、会议等。 建立角色，分配对应管理权限。
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问题：前端的流程能否根据分权的所属机构进行显示。比如公司所有流程有100条（发起人设置所有人），但是A子公司分权管理员只设置了20条流程，那A公司的人员在创建流程页面中看到的是20条还是100条？ 100条，前端永远跟着共享、或者权限范围走，和分权无关。
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问题： 知识管理开了分权后 各个分部就只能定阅到本分部的文档了吧？ 知识管理分权仅仅是后台目录管理分权，不涉及前端的应用，只要目录开启了允许订阅功能，所有分部的用户都可以申请订阅。
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