Ecology100贸易订单管理应用搭建手册

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物业报修管理应用场景搭建指导手册仅限阅读请勿传播 Weaver Network Co., LTD. 当您阅读本方案时，即表示您同意不传播本方案的所有内容 Ecology10.0 贸易订单管理应用搭建指导手册 Introduction to Weaver e-cology 本文件基于 e-cology10.0 资料来源：培训服务中心播本方案的所有内容 Ecology10.0 贸易订单管理应用搭建指导手册 Introduction to Weaver e-cology 本文件基于 e-cology10.0 资料来源：培训服务中心## Page 2 目录目录 ....................................................................................................................................................................... 1 前言 ......................................................................................................................................................................... 1 贸易订单管理应用需求搭建的实现过程 ............................................................................................................. 2 一、业务逻辑介绍 ................................................................................................................................ 2 1、业务逻辑介绍 ................................................................................................................................... 2 二、构建基础数据 ................................................................................................................................ 2 1、应用所需表单字段展示 ................................................................................................................... 2 2、搭建EB应用和流程 ...................................................................................................................... 44 三、贸易订单管理需求实现 .............................................................................................................. 45 1、退款登记更新台账 ......................................................................................................................... 45 2、销售生成合同台账和物资 .................................. ............................................... 45 2、销售生成合同台账和物资 ................................................................................. 45 2、销售生成合同台账和物资 ............................................................................................................. 51 3、临时订单审批生成物资材料库 .................................................................................................... 54 4、对账合同创建物资及台账 ............................................................................................................. 56 5、采购订单规则 ................................................................................................................................. 62 6、销售发货更新物资材料 ................................................................................................................. 74 7、开票更新合同台账 ......................................................................................................................... 77 8、收款登记更新台账 ......................................................................................................................... 80 9、采购付款更新 ................................................................................................................................. 83 10、订单报销更新成本 ....................................................................................................................... 85 11、销售退货单 ................................................................................................................................... 87 12、质保金创建台账 ........................................................................................ 12、质保金创建台账 ........................................................................................12、质保金创建台账 ........................................................................................................................... 91 13、质保金归还 ................................................................................................................................... 93 14、进项发票更新采购合同 .............................................................................................................. 95 15、付款提交-付款中状态更新 ........................................................................................................ 97 16、付款结束更新状态 .................................................................................................................... 100 17、付款撤销更新状态 .................................................................................................................... 104 18、对账数据校验 ............................................................................................................................ 106 19、采购退货更新数据 .................................................................................................................... 108 20、采购数量校验 ............................................................................................................................ 111 21、采购订单规则 ................................................................................................. 错误!未定义书签。四、贸易订单管理首页搭建 ............................................................................................................ 113 1、搭建页面 .......................... ............................................................. 113 1、搭建页面 ....................................................................................... 113 1、搭建页面 ....................................................................................................................................... 113 2、搭建金额汇总面板 ...................................................................................................................... 114 3、搭建事项办理列表 ...................................................................................................................... 115 泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 1 ............................................................... 115 泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 1## Page 3 4、搭建流程快速发起入口 .............................................................................................................. 116 5、搭建供应商采购排行榜 .............................................................................................................. 116 泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 2

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前言在全球贸易竞争加剧、客户对交付时效要求日益提高的背景下，传统贸易订单管理依赖纸质单据、线下沟通与分散的表格处理，导致销售、采购、物资、财务等环节信息孤岛严重，订单流转效率低下，资金与物资管理脱节，易出现错单、漏单与对账困难。为此，我们开发了此贸易订单管理平台，旨在打通订单全流程，实现销售、采购、物资与财务的一体化协同，提升订单处理效率与资金安全性，助力企业实现高效、精准的数字化贸易管理。场景亮点： 1、销售管理：系统提供客户信息统一管理平台，记录临时订单、维护对账合同，统筹发货管理，实现销售全流程闭环。 2、采购管理：系统维护供应商信息，根据待采购物资生成采购订单，确保采购及时准确，保障供应链高效运转。 3、物资管理：系统建立物资材料库，实时更新库存状态，支持采购与销售业务联动，实现物资的精细化管理。 4、财务管理：系统集中处理收款登记、退款审批与费用报销，实现业财一体化管理，确保资金流转清晰可溯。贸易订单管理应用主要基于e-Builder低代码平台，结合ESB 动作流、系统消息模块来搭建。适用于有一定 Ecology产品系统熟练度的人员进行学习。本培训文件用于说明贸易订单管理应用的需求如何来实现，大家可以根据文档的操作步骤来进行学习，通过这种方式来掌握产品的各个功能点。泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 1

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贸易订单管理应用需求搭建的实现过程一、业务逻辑介绍 1、业务逻辑介绍业务逻辑图：业务逻辑梳理： 1、销售管理：系统维护客户信息，支持创建临时订单、生成对账合同并安排发货，实现销售全流程闭环管理。 2、采购管理：系统根据待采购物资匹配供应商，生成采购订单并跟踪采购进度，保障供应链及时响应。 3、物资管理：系统建立物资材料库，实时记录库存状态，与销售出库、采购入库联动，确保物资精准管控。 4、财务管理：系统集中处理收款登记、退款审批及费用报销，与销售、采购业务数据打通，实现业财一体化。二、构建基础数据为了实现一些相关的需求，我们需要事先搭建一些基础数据及表单。那么由于是基础数据的搭建，这里我们只会大概地讲解其搭建过程。请按以下顺序构建表单。 1、应用所需表单字段展示（1）基础信息管理：付款申请字段：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 2

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采购合同台账表单字段：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 8

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采购退换货表单字段：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 12

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供应商信息表单字段：退款登记表单字段：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 17

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进项发票表单字段：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 20

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开票申请表单字段：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 22

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采购订单表单字段：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 23

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销售合同台账表单字段：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 25

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发货确认单表单字段：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 26

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销售退货单字段：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 28

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物资材料库表字段：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 29

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对账合同表单字段：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 31

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临时订单表单字段：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 33

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销售合同表单字段：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 34

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销售合同表单字段：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 34

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泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 35## Page 39 质保金归还表单字段：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 36

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质保金标书费表单字段：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 37

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质保金台账表单字段：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 38

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财务报销表单字段：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 40

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日常报销表单字段：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 41

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订单报销表单字段：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 42

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客户信息表单字段：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 43

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2、搭建EB应用和流程（1）在e-Builder平台中搭建贸易订单管理应用，并将相关的页面进行发布，如图所示：（2）在EB-流程中关联前面准备的申请表搭建所需流程，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 44

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三、贸易订单管理需求实现 1、退款登记更新台账需求描述：退款登记更新台账操作步骤：（1）在EB-动作流中添加动作流，如图所示：（2）选择流程触发组件，并设置触发时机为到达结束节点，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 45

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（3）添加循环组件，关联流程表中的明细表（退款合同表），如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 46

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（4）添加更新组件，关联销售合同台账表，设置数据id=退款合同，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 47

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（5）添加排他分支组件，设置条件为本次退款后未收款=0，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 48

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（6）添加更新组件，关联销售合同台账表，设置条件为数据 id=收款合同，字段映射为合同状态=已完结，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 49

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2、销售生成合同台账和物资需求描述：销售生成合同台账和物资操作步骤：（1）在EB-动作流中添加动作流，如图所示：（2）选择流程触发组件，并设置触发时机为到达结束节点，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 51

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（3）添加新建数据组件，关联销售合同台账表，如图所示：（4）添加循环组件，关联流程表中的明细表（退款合同表），如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 52

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（5）添加新建数据组件，关联物资材料库表，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 53 股份有限公司 www.weaver.com.cn 52

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（5）添加新建数据组件，关联物资材料库表，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 53## Page 57 3、临时订单审批生成物资材料库需求描述：临时订单审批生成物资材料库操作步骤：（1）在EB-动作流中添加动作流，如图所示：（2）选择流程触发组件，并设置触发时机为到达结束节点，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 54

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（3）添加循环组件，关联流程表中的明细表（订单物资明细），如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 55

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（4）添加新建数据组件，关联物资材料库表，如图所示： 4、对账合同创建物资及台账需求描述：对账合同创建物资及台账操作步骤：（1）在EB-动作流中添加动作流，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 56

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（2）选择流程触发组件，并设置触发时机为到达结束节点，如图所示：（3）添加循环组件，关联流程表中的明细表（对账物资明细），如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 57

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（4）添加更新组件，关联物资材料库表，设置数据id=对账物资，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 58

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（5）添加排他分支组件，设置条件为垫付名称（名称）=厂家垫付，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 60

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（6）添加创建表单数据组件，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 61

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（7）添加新建数据组件，关联销售合同台账表，如图所示： 5、采购订单规则需求描述：采购订单规则结束更新采购物资操作步骤：（1）在EB-动作流中添加动作流，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 62

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（2）选择流程触发组件，并设置触发时机为到达结束节点，如图所示：（3）添加循环组件，关联流程表中的明细表（采购物资明细），如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 63

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（4）添加更新组件，关联物资材料库表，设置数据id=采购物资，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 64

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（5）添加排他分支组件，设置条件为未采购数量=本次采购数量，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 66

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（6）添加更新表单数据组件，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 67

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（7）添加排他分支组件，设置条件为垫付方式=厂家垫付，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 68

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（8）添加新建数据组件，关联采购合同台账表，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 69 份有限公司 www.weaver.com.cn 68

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（8）添加新建数据组件，关联采购合同台账表，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 69## Page 73 （9）添加分支组件，条件为合同类型(名称) 等于 '正常合同'，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 70

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（10）添加更新数据组件，关联销售合同表，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 71

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（11）添加分支组件，条件为合同类型(名称) 等于 '正常合同'，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 73

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6、销售发货更新物资材料需求描述：销售发货单操作步骤：（1）在EB-动作流中添加动作流，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 74

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（2）选择流程触发组件，并设置触发时机为到达结束节点，如图所示：（3）添加循环组件，关联流程表中的明细表（发货物资明细），如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 75

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（4）添加排他分支组件，设置条件为合同数量等于 '合计发货数量'，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 76

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（5）添加更新组件，关联物资材料库表，设置数据id=发货物资，如图所示： 7、开票更新合同台账需求描述：开票更新合同台账操作步骤：（1）在EB-动作流中添加动作流，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 77

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（2）选择流程触发组件，并设置触发时机为到达结束节点，如图所示：（3）添加循环组件，关联流程表中的合同台账表，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 78

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（4）添加更新组件，关联销售合同台账表，设置数据id=销售合同，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 79

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8、收款登记更新台账需求描述：收款登记更新台账操作步骤：（1）在EB-动作流中添加动作流，如图所示：（2）选择流程触发组件，并设置触发时机为到达结束节点，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 80

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（3）添加循环组件，关联流程表中的明细表（收款合同明细），如图所示：（4）添加更新组件，关联销售合同台账表，设置数据id=收款合同，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 81

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（5）添加排他分支组件，设置条件为本次收款金额等于 '未收款金额'，如图所示：（6）添加更新组件，关联销售合同台账表，设置数据id=收款合同，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 82

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9、采购付款更新需求描述：采购付款更新操作步骤：（1）在EB-动作流中添加动作流，如图所示：（2）选择流程触发组件，并设置触发时机为到达结束节点，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 83 付款更新操作步骤：（1）在EB-动作流中添加动作流，如图所示：（2）选择流程触发组件，并设置触发时机为到达结束节点，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 83## Page 87 （3）添加循环组件，关联流程表中的明细表（应付款列表），如图所示：（4）添加更新组件，关联采购合同表，设置数据id=应付款订单，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 84

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10、订单报销更新成本需求描述：订单报销更新成本操作步骤：（1）在EB-动作流中添加动作流，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 85

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（2）选择流程触发组件，并设置触发时机为到达结束节点，如图所示：（3）添加更新组件，关联销售合同台账表，设置数据id=合同台账，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 86

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11、销售退货单需求描述：销售退货单操作步骤：（1）在EB-动作流中添加动作流，如图所示：（2）选择流程触发组件，并设置触发时机为到达结束节点，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 87

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（3）添加排他分支组件，设置条件为合同类型(名称) 不等于 '临时送货未对账'，如图所示：（4）添加更新组件，关联销售合同台账表，设置数据id=销售合同台账，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 88

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（5）添加循环组件，关联流程表中的明细表（退货物资明细列表），如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 89

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（6）添加更新组件，关联物资材料库表，设置数据id=退货物资，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 90

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12、质保金创建台账需求描述：质保金创建台账操作步骤：（1）在EB-动作流中添加动作流，如图所示：（2）选择流程触发组件，并设置触发时机为到达结束节点，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 91

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（3）添加排他分支组件，设置条件为费用类型(名称) 等于 '质保金'，如图所示：（4）添加新建数据组件，关联质保金台账表，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 92

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13、质保金归还需求描述：质保金归还操作步骤：（1）在EB-动作流中添加动作流，如图所示：（2）选择流程触发组件，并设置触发时机为到达结束节点，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 93

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（3）添加更新表单组件，关联质保金台账表，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 94

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14、进项发票更新采购合同需求描述：进项发票更新采购合同操作步骤：（1）在EB-动作流中添加动作流，如图所示：（2）选择流程触发组件，并设置触发时机为到达结束节点，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 95

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（3）添加循环组件，关联流程表中的明细表（合同台账列表），如图所示：（4）添加更新组件，关联采购合同表，设置数据id=销售合同，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 96 加循环组件，关联流程表中的明细表（合同台账列表），如图所示：（4）添加更新组件，关联采购合同表，设置数据id=销售合同，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 96## Page 100 15、付款提交-付款中状态更新需求描述：付款提交-付款中状态更新操作步骤：（1）在EB-动作流中添加动作流，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 97

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（2）选择流程触发组件，并设置触发时机为离开发起节点，如图所示：（3）添加循环组件，关联流程表中的明细表（应付款列表），如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 98

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（4）添加更新组件，关联采购合同台账表，设置数据id=付款订单，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 99

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16、付款结束更新状态需求描述：付款结束更新状态操作步骤：（1）在EB-动作流中添加动作流，如图所示：（2）选择流程触发组件，并设置触发时机为到达出纳确认节点，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 100

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（3）添加循环组件，关联流程表中的明细表（应付款列表），如图所示：（4）添加排他分支组件，设置条件为订单未付款金额等于 '本次付款金额'，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 101

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（5）添加更新表单数据组件，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 102

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（6）添加更新表单组件，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 103

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17、付款撤销更新状态需求描述：付款撤销更新状态操作步骤：（1）在EB-动作流中添加动作流，如图所示：（2）选择流程触发组件，并设置触发时机为到达发起节点，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 104

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（3）添加循环组件，关联流程表中的明细表（应付款列表），如图所示：（4）添加更新组件，关联采购合同台账表，设置数据id=付款订单，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 105

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18、对账数据校验需求描述：对账数据校验操作步骤：（1）在EB-动作流中添加动作流，如图所示：（2）选择流程触发组件，并设置触发时机为离开发起节点，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 106

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（3）添加循环组件，关联流程表中的明细表（对账物资明细），如图所示：（4）添加排他分支组件，设置条件为未对账数量大于等于 '本次对账数量'，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 107

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19、采购退货更新数据需求描述：采购退货更新数据操作步骤：（1）在EB-动作流中添加动作流，如图所示：（2）选择流程触发组件，并设置触发时机为到达结束节点，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 108

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（3）添加排他分支组件，设置条件为订单类型(名称) 等于 '正常订单'，如图所示：（4）添加更新组件，关联销售合同台账表，设置数据id=销售合同台账，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 109 为订单类型(名称) 等于 '正常订单'，如图所示：（4）添加更新组件，关联销售合同台账表，设置数据id=销售合同台账，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 109## Page 113 （5）添加循环组件，关联流程表中的明细表（采购物资明细），如图所示：（6）添加更新组件，关联物资材料库表，设置数据id=退货物资，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 110

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（7）添加更新组件，关联采购合同台账表，设置数据id=采购合同台账，如图所示： 20、采购数量校验需求描述：采购数量校验操作步骤：（1）在EB-动作流中添加动作流，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 111

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（2）选择流程触发组件，并设置触发时机为离开发起节点，如图所示：（3）添加循环组件，关联流程表中的明细表（采购物资明细），如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 112

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（4）添加排他分支组件，设置条件为本次采购数量小于等于 '未采购数量'，如图所示：四、贸易订单管理首页搭建 1、搭建页面操作步骤：（1）在EB页面中添加页面，在每个区域添加组件，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 113

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2、搭建金额汇总面板需求描述：在首页上金额汇总面板操作步骤：（1）在页面中添加一个数字面板组件，如图所示：（2）设置每个统计项关联数据表，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 114

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3、搭建事项办理列表需求描述：在首页上展示流程中心信息列表操作步骤：（1）在页面中添加一个选项卡组件，并嵌入流程列表组件，如图所示：（2）设置每个选项的展示样式和流程类型，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 115

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4、搭建流程快速发起入口需求描述：搭建流程快速发起入口操作步骤：（1）在页面中添加快速发起组件，如图所示： 5、搭建供应商采购排行榜需求描述：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 116

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搭建供应商采购排行榜操作步骤：（1）在页面中添加一个排行榜组件，如图所示：（2）设置数据源和坐标和内容设置，如图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 117