title: E-cology9 后台维护 - 目录 {#目录 .TOC-Heading .unnumbered} created: 2026-04-19 updated: 2026-04-19 type: reference tags: [oa, ecology9, backend, admin] related: [oa/ecology9-schema/index.md] source: "泛微官方文档"

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本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微网络科技股份有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。# 目录 {#目录 .TOC-Heading .unnumbered}
三、 B1-2-新建行政区域 [13](#b1-2-新建行政区域)
四、 B2-3-新建办公地点 [16](#b2-3-新建办公地点)
四、 B3-3-职务岗位维护页面 [18](#b3-3-职务岗位维护页面)
五、 B3-4-新建职务岗位 [19](#b3-4-新建职务岗位)
3.5.4、导入职务岗位体系 [21](#导入职务岗位体系)
四、 B4-3-职称维护 [22](#b4-3-职称维护) 1-用途)](#b4-1-用途)
四、 B4-3-职称维护 [22](#b4-3-职称维护)4.4.1、职称列表 [22](#职称列表)
四、 B7-3-用工性质维护 [27](#b7-3-用工性质维护)
二、 B8-1-组织结构导入 [28](#b8-1-组织结构导入)
三、 B8-2-岗位体系导入 [31](#b8-2-岗位体系导入)
六、 B8-5-个人明细数据导入 [36](#b8-5-个人明细数据导入)
七、 B8-6-行政区域导入 [38](#b8-6-行政区域导入)
八、 B8-7-办公地点信息导入 [38](#b8-7-办公地点信息导入)
三、 B9-2-自定义字段 [41](#b9-2-自定义字段)
概述-10)
三、 B9-2-自定义字段 [41](#b9-2-自定义字段)四、 B9-3-组 [42](#b9-3-组)
二、 B10-1-列表功能 [43](#b10-1-列表功能)
三、 B10-2-自定义字段 [44](#b10-2-自定义字段)
二、 B11-1-使用方式 [46](#b11-1-使用方式)
三、 B11-2-系统显示栏目自定义设置 [46](#b11-2-系统显示栏目自定义设置)
四、 B11-3-自定义显示栏目维护 [47](#b11-3-自定义显示栏目维护)
二、 B12-1-使用方式 [48](#b12-1-使用方式)
三、 B12-2-列表功能 [48](#b12-2-列表功能)
四、 B12-3-添加自定义字段 [49](#b12-3-添加自定义字段)
六、 B12-5-子信息维护 [50](#b12-5-子信息维护)
二、 B13-1-组织结构设置页面 [52](#b13-1-组织结构设置页面)
三、 B13-2-总部维护 [52](#b13-2-总部维护)
四、 B13-3-分部维护 [54](#b13-3-分部维护)
13.4.3、分部页面右键菜单 [55](#分部页面右键菜单)
五、 B13-4-部门维护 [56](#b13-4-部门维护)
b13-4-部门维护)](#b13-4-部门维护)
13.5.2、部门列表页面 [56](#部门列表页面)13.5.3、新建部门 [56](#新建部门)
二、 B14-1-默认维度 [58](#b14-1-默认维度)
三、 B14-2-自定义维度 [59](#b14-2-自定义维度)
14.2.3、维度分部、部门管理 [60](#维度分部部门管理)
二、 B15-1-图形编辑 [62](#b15-1-图形编辑)
二、 B16-1-权限控制 [63](#b16-1-权限控制)
三、 B16-2-查看群组 [63](#b16-2-查看群组)
一、 B17-1-密码策略 [64](#b17-1-密码策略)
17.1.6、首次登录必须修改密码 [66](#首次登录必须修改密码)
二、 B17-2-登录设置 [68](#b17-2-登录设置)
17.2.3、允许同一用户重复登录 [69](#允许同一用户重复登录)
17.2.4、启用忘记密码功能 [69](#启用忘记密码功能)
17.2.5、禁止在网段外登录 [70](#禁止在网段外登录)
三、 B17-3-其他设置 [70](#b17-3-其他设置) 禁止在网段外登录)](#禁止在网段外登录)
三、 B17-3-其他设置 [70](#b17-3-其他设置)17.3.1、外部用户接口校验码 [70](#外部用户接口校验码)
17.3.2、非在职人员信息查看控制 [71](#非在职人员信息查看控制)
四、 B17-4-隐私设置 [71](#b17-4-隐私设置)
五、 B17-5-账号自动锁定 [72](#b17-5-账号自动锁定)
二、 B18-1-动态密码保护 [72](#b18-1-动态密码保护)
三、 B18-2-CA认证 [74](#b18-2-ca认证)
四、 B18-3-动态令牌 [75](#b18-3-动态令牌)
二、 B19-1-网段策略设置 [77](#b19-1-网段策略设置)
三、 B19-2-网段策略的应用 [77](#b19-2-网段策略的应用)
第20章 人员系统信息批量设置(作废) [78](#人员系统信息批量设置作废)
一、 B20-1-批量调整权限 [78](#b20-1-批量调整权限)
二、 B20-2-批量设置 [78](#b20-2-批量设置)
三、 B21-2-全部权限 [83](#b21-2-全部权限)
四、 B21-3-菜单权限 [85](#b21-3-菜单权限) 限明细)
三、 B21-2-全部权限 [83](#b21-2-全部权限)
四、 B21-3-菜单权限 [85](#b21-3-菜单权限)21.4.1、概述 [85](#概述-30)
21.4.2、组织权限中心--基础设置 [85](#组织权限中心--基础设置)
21.4.3、组织权限中心--组织结构 [87](#组织权限中心--组织结构)
21.4.4、组织权限中心--账户中心 [90](#组织权限中心--账户中心)
21.4.5、组织权限中心--自定义设置 [91](#组织权限中心--自定义设置)
21.4.6、组织权限中心--权限管理 [91](#组织权限中心--权限管理)
21.4.7、组织权限中心--矩阵管理 [92](#组织权限中心--矩阵管理)
21.4.8、流程引擎--表单管理 [92](#流程引擎--表单管理)
21.4.9、流程引擎--路径管理 [93](#流程引擎--路径管理)
21.4.10、流程引擎--报表设置 [95](#流程引擎--报表设置)
21.4.11、流程引擎--自定义查询 [95](#流程引擎--自定义查询)
21.4.12、流程引擎--监控管理 [96](#流程引擎--监控管理)
21.4.13、门户引擎--门户维护 [96](#门户引擎--门户维护)
21.4.14、门户引擎--门户主题 [97](#门户引擎--门户主题)
21.4.15、门户引擎--门户菜单 [97](#门户引擎--门户菜单)
21.4.16、门户引擎--门户页面 [98](#门户引擎--门户页面)
21.4.17、门户引擎--门户元素 [98](#门户引擎--门户元素)
21.4.18、门户引擎--素材库 [99](#门户引擎--素材库)
21.4.19、内容引擎--目录设置 [99](#内容引擎--目录设置)
21.4.20、内容引擎--文档模板 [100](#内容引擎--文档模板)
21.4.21、内容引擎--新闻 [100](#内容引擎--新闻)
21.4.22、内容引擎--期刊 [101](#内容引擎--期刊)
21.4.23、内容引擎--批量操作 [101](#内容引擎--批量操作)
21.4.24、内容引擎--集成管理 [102](#内容引擎--集成管理)
日程)](#日程)
21.4.30、邮件 [111](#邮件)21.4.31、协作 [112](#协作)
21.4.42、集成中心--功能集成 [120](#集成中心--功能集成)
21.4.43、集成中心--携程商旅 [121](#集成中心--携程商旅)
21.4.44、移动应用配置中心 [121](#移动应用配置中心)
21.4.45、日志中心--系统日志 [122](#日志中心--系统日志)
21.4.46、日志中心--内容日志 [122](#日志中心--内容日志)
21.4.47、日志中心--流程日志 [122](#日志中心--流程日志)
21.4.48、日志中心--客户日志 [123](#日志中心--客户日志)
21.4.49、日志中心--项目日志 [123](#日志中心--项目日志)
21.4.56、前端--个性化设置 [130](#前端--个性化设置)
二、 B22-1-权限调整操作 [136](#b22-1-权限调整操作)
第23章 角色设置 [137](#角色设置) 22.2.1、被调整人 136](#被调整人)
第23章 角色设置 [137](#角色设置)一、 概述 [137](#概述-32)
三、 B23-2-角色设置列表 [138](#b23-2-角色设置列表)
四、 B23-3-功能权限 [139](#b23-3-功能权限)
五、 B23-4-成员列表 [140](#b23-4-成员列表)
二、 B24-1-权限查询操作 [141](#b24-1-权限查询操作)
二、 B25-1-赋权列表 [143](#b25-1-赋权列表)
三、 B25-2-新建赋权 [143](#b25-2-新建赋权)
二、 B26-1-默认矩阵 [145](#b26-1-默认矩阵)
26.2.3默认矩阵维护权限 [147](#默认矩阵维护权限)
三、 B26-2-自定义矩阵 [147](#b26-2-自定义矩阵)
四、 B26-3-自定义矩阵字段维护 [149](#b26-3-自定义矩阵字段维护)
五、 B26-4-流程节点操作者 [154](#b26-4-流程节点操作者)
六、 B26-5-批量维护 [157](#b26-5-批量维护)
二、 B27-1-批量调整 [159](#b27-1-批量调整)
27.2.1、批量调整分部信息 [159](#批量调整分部信息)
27.2.2、批量调整部门信息 [160](#批量调整部门信息)
27.2.3、批量调整人员信息 [160](#批量调整人员信息) 整分部信息)
27.2.2、批量调整部门信息 [160](#批量调整部门信息)
27.2.3、批量调整人员信息 [160](#批量调整人员信息)三、 B27-2-批量编辑 [161](#b27-2-批量编辑)
27.3.1、批量编辑分部信息 [161](#批量编辑分部信息)
27.3.2、批量编辑部门信息 [162](#批量编辑部门信息)
27.3.3、批量编辑人员信息 [163](#批量编辑人员信息)
四、 B27-3-批量上传人员照片 [164](#b27-3-批量上传人员照片)
第28章 浏览框显示字段定义 [166](#浏览框显示字段定义)
二、 B28-1-人力资源浏览框 [166](#b28-1-人力资源浏览框)
三、 B28-2-部门浏览框 [167](#b28-2-部门浏览框)
四、 B28-3-分部浏览框 [168](#b28-3-分部浏览框)
第29章 组织字段显示设置 [168](#组织字段显示设置)
二、 B29-1-组织字段显示设置 [168](#b29-1-组织字段显示设置) 织字段显示设置)
二、 B29-1-组织字段显示设置 [168](#b29-1-组织字段显示设置)# 前 言 {#前-言 .unnumbered}
关于本手册
本手册是泛微协同管理平台E-cology9.0基础版本的系统维护手册,主要为了指导用户管理员使用本产品而编写。
手册结构
本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。
针对用户
本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员,模块管理员必需具备基本的计算机操作技能,熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法,掌握Internet Explorer浏览器的基本使用,系统管理员还必须对数据库有基本的了解。
更多资源
本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的后台维护和配置操作指导,如果您能够详细的阅读本手册,就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源,以便您能够熟练使用本产品,从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况,选择其中适应的方式。
- 应用培训期刊
泛微定期通过电子邮件发送《泛微应用培训期刊》向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问题和泛微软件功能应用技巧,提升客户的泛微软件应用水平,加强与泛微客户的广泛交流。
- 培训
针对大规模企业用户,泛微软件有限公司可为其组织上门培训,培训内容包括:产品功能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。
电 话: 021-50942228 转 客户服务部
行政区域设置
概述
行政区域维护是用来设置维护国家、省份、城市和区县的页面,记录的行政区域可以在人员薪酬、考勤,客户地址等方面被引用,用户也可以在流程表单字段中引用这些内容。
B1-1-行政区域
1.2.1、界面
后端引擎应用中心-【组织权限中心】-【基础设置】-【行政区域设置】;

B1-2-1

B1-2-3 属性/media/image4.png)
B1-2-1

B1-2-3### 1.3.3、导入新建 {#导入新建 .unnumbered}
点击导入按钮,显示如图B1-2-4所示,需要先下载模板,在模板中填写好行政区域后再导入系统,在服务器ecology\hrm\area\excel\目录下,可以找到完整的中国行政区域信息。

B1-3-1

B2-2-1
-
点击【新建】按钮可以创建新的办公地点;
-
选中办公地点之后点击【批量删除】按钮可以删除选中的办公地点,已经被引用的办公地点是不能被选中的;
-
办公地点的简称可以点击,点击后直接编辑当前办公地点;
-
图B2-1-1中的列表菜单功能如下表所示
-
删除:点击后可以删除当前的办公地点,如果此办公地点已经被引用,是没有删除按钮的
-
日志:点击后显示当前办公地点的修改记录。
B2-3-新建办公地点
点击新建按钮后显示如图B2-3-1。

B3-4-1
3.5.2、新建职务
点击【新建职务】按钮后显示如图B3-4-2所示,需要输入职务的简称、全称,最重要的是选择职务所属的上级职务类别,如果是在左侧职务岗位树中选择职位类型后再新建职务,职务类别字段已经默认选中。

B3-4-3
3.5.4、导入职务岗位体系
点击【岗位体系导入】按钮显示如图B3-4-4所示,通过下载模板--输入内容--导入的方式导入更新职务岗位。

B4-3-1
-
点击【新建】按钮可以创建职称;
-
选中已有的职称,点击【批量删除】按钮之后可以删除已有的职称;
-
图B4-3-1中列表菜单功能如下所示
-
删除:点击后可以删除当前的职称,如果此职称已经被引用,是没有删除按钮的
-
日志:点击后显示当前职称的修改记录。
4.4.2、新建职称
点击【新建】按钮后,显示如图B4-3-2所示,输入名称和描述后保存就创建好了。

B5-3-1
-
点击【新建】按钮之后可以创建专业;
-
选中已有的专业名词,点击【批量删除】按钮可以删除选中的专业;
-
导入:通过excel表格方式导入专业名称;
-
图B5-3-1中列表菜单功能如下所示
-
删除:点击后可以删除当前的专业,如果此专业已经被引用,是没有删除按钮的
-
日志:点击后显示当前专业的修改记录。
5.4.2、新建专业
点击【新建】按钮后显示如图B5-3-2所示,输入专业名称和专业描述后保存就创建好了。

B5-3-3
-
首先下载专业导入模板
-
在模板中填写填写专业名称和专业描述;
-
在上传excel中选择保存的模板后点击提交,即完成专业导入操作;
-
历史导入记录中可以查询导入过的操作信息。
学历设置
概述
用来记录用户的学历,在人事卡片中的"学历"字段中体现。 板后点击提交,即完成专业导入操作;
- 历史导入记录中可以查询导入过的操作信息。
学历设置
概述
用来记录用户的学历,在人事卡片中的"学历"字段中体现。## B6-1-用途
学历字段在系统中以下几个地方会被引用
-
在人事卡片的个人信息页面中有"学历"字段,选择的就是这里设置的学历名称;
-
在流程字段管理中有【浏览按钮-学历】类型的字段,用户在前台表单中也可以选择这里设置的学历名称。
B6-2-权限
必需拥有系统权限【382-学历维护】权限的用户才能维护此菜单的内容。
B6-3-学历维护
6.4.1、学历列表
点击学历设置菜单后显示如图B6-3-1所示,看到的是学历列表

B6-3-2
用工性质
概述
用来设定人员用工状态的字段,在个人卡片的工作信息中得到体现。
B7-1-用途
用工性质在系统中会被以下地方调用
-
在人员卡片-工作信息中有用工性质字段,调用的就是这里设置的用工性质,仅作为显示信息使用;
-
在流程的字段管理中有【浏览按钮-用工性质】类型的字段,前台用户点击后可以浏览到这里设置的用工性质。
B7-2-权限
必需拥有系统权限【127-用工性质】的用户才能维护这个菜单。
B7-3-用工性质维护
7.4.1、用工性质列表
点击【用工性质】后显示如图B7-3-1所示

B7-3-2
基础数据导入
所示

B7-3-2
基础数据导入 {#基础数据导入 .样式4}## 概述
基础数据导入功能是为了方便管理员进行人事信息维护的功能,在这里管理员可以批量导入组织结构、岗位、人员基本信息、个人信息和工作信息等内容,这里由于涉及模块较多,功能权限分散,所以只能由系统管理员操作,这些导入功能也可以在各个菜单中执行。

B8-1-1
-
首先下载导入模板,打开模板后如图3所示,
-
在模板中我们直接填入分部和部门的名称就可以了
-
填写部门的时候前面的分部必需填写,而且要填写所属的分部;
-
上下级分部之间,上下级部门之间用>进行分割,如图B8-1-2所示就是导入了2个分部和2个部门,分部之间是上下级关系,部门之间也是上下级关系;
-
导入的时候系统会检测是否有相同名称的分部或部门,如果有就导入到对应的分部、部门下面,如果没有就会自动创建,如图B8-1-2所示,如果是第一次导入,就会在总部下面直接创建两个分部和两个部门。
- 在历史导入数据中我们可以看到导入的历史记录,如图B8-1-3所示,这里的日志记录了谁什么时间导入了数据,是否导入成功,导入了几条数据,不记录具体导入的内容,点击【查看导入日志】按钮可以看到具体导入信息,如图B8-1-4所示。

B8-1-3
/media/image31.png)
B8-2-1
-
首先下载导入模板,打开模板后显示如图B8-2-2所示;
-
只有岗位简称、岗位全称、所属职务和职务类别属于必填的,只要输入相应的名称就可以了,在导入的时候会匹配名称,如果没有就会自动创建;
-
模板填写保存后在图5所示的导入页面中选择保存的表单,点击提交就导入岗位数据了。
-
在历史导入数据中我们可以看到导入的历史记录,如图B8-2-3所示,这里的日志记录了谁什么时间导入了数据,是否导入成功,导入了几条数据,不记录具体导入的内容,点击【查看导入日志】按钮可以看到具体导入信息,如图B8-2-4所示。
/media/image33.png)
B8-2-3

B8-3-1
-
人员导入可以分为新建和更新,在图B8-3-1中所示【导入类型】中进行选择,选择添加就是增加新的人员;
-
如果是更新的话只会修改现有的人员卡片的信息,那么就要有一个字段来区分人员,这个就要通过【重复验证字段】来区分,系统提供了编号、登录名和姓名三种验证方式,如果使用姓名的话必需确保系统中没有重名的用户,所以不推荐使用; 只会修改现有的人员卡片的信息,那么就要有一个字段来区分人员,这个就要通过【重复验证字段】来区分,系统提供了编号、登录名和姓名三种验证方式,如果使用姓名的话必需确保系统中没有重名的用户,所以不推荐使用;- 在导入之前,同样先下载导入模板,打开模板后显示如图B8-3-2所示,这里导入的内容较多,需要特别注意以下几点
-
导入表的第一行和第二行不可删除;
-
在导入表中有多个列涉及到人员,如直接上级、助理等字段,那么在导入的时候必须先看图B8-3-1中【重复验证字段】是什么,如果是编号,那么导入表中直接上级就要填写编号,同理如果是登录名,那么导入表中的直接上级就要填写登录名;
-
被关联的人员必需先导入,否则导入的时候会提示找不到人而无法完成导入工作;
-
在这里可以导入自定义字段,直接在列表最后自己添加就可以了,没有列出的个人信息和工作信息中的字段在这里是不能导入的;
-
如果选择的是更新,那么导入表中必需只保留重复验证字段和更新字段,其他字段不能留着(包括必填字段),如果留着还是空的话,会将原有的信息清空,这一点需要特别注意。

B8-4-1
-
如选择重复验证字段为"编号",则导入模板中最后一列就是编号,用户也必须输入成员编号;
-
如选择重复验证字段为"登录名",则导入模板中最后一列就是登录名。用户也必须输入登录名;
-
下载的模板中的字段均为必填;
-
普通用户只能导入私人组,且重复验证字段只能是"编号"。

B8-4-3 普通用户只能导入私人组,且重复验证字段只能是"编号"。

B8-4-3## B8-5-个人明细数据导入
个人数据是用来弥补【人员】导入的时候不能导入用户个人信息和工作信息下面的页面数据,如个人信息中的家庭信息、工作信息中的语言能力、教育情况、资格证书等信息,点击【个人数据】后显示如图B8-5-1所示。

B8-5-2
B8-6-行政区域导入
点击【行政区域】进入组导入页面,显示如图B8-6-1所示

B8-7-1
B8-8-专业导入
点击【专业】后显示专业的导入页面,同样的操作方法,下载模板并在模板中填写好专业名称和专业描述后,就可以选择模板导入了。

B9-1-1
-
排序:点击
:添加按钮,点击后会在下方增加一个空行,如图B9-2-1,用户可以自定义字段的类型; -
:赋值按钮,必须选择字段后才能点击,点击后会在最下方复制选中的字段。

B9-3-1

B10-1-1
-
排序:点击
:添加按钮,点击后会在下方增加一个空行,如图B10-2-1,用户可以自定义字段的类型; -
:赋值按钮,必须选择字段后才能点击,点击后会在最下方复制选中的字段。

B10-3-1

B11-1-1 edia/image55.png)
B10-3-1

B11-1-1## B11-2-系统显示栏目自定义设置
点击【人员卡片显示栏目】后显示如B11-2-1所示,将不需要显示的栏目去掉勾之后保存就可以了。

B11-3-1
点击添加按钮后,显示如图B11-3-2所示,

B12-2-1
-
排序:点击
:添加按钮,点击后会在下方增加一个空行,如图B12-3-1,用户可以自定义字段的类型; -
:赋值按钮,必须选择字段后才能点击,点击后会在最下方复制选中的字段。

B12-4-1

B12-5-1
选中子信息维护名称后同样的方式添加自定义字段。

B13-1-1
B13-2-总部维护
13.3.1、概述
总部在系统中指的是整个公司,小到一个十几人的小企业,大到万人的集团公司,都只有一个总部。对于集团公司来说,都会有一个总部或者总公司来管理下属的各个分公司,在系统中这个总部或总公司将以"分部"这个组织形式进行体现。
13.3.2、相关权限
必须拥有【588-组织结构管理】和【17-总部维护】维护权限的用户才可以维护总部信息。 司将以"分部"这个组织形式进行体现。
13.3.2、相关权限
必须拥有【588-组织结构管理】和【17-总部维护】维护权限的用户才可以维护总部信息。### 13.3.3、总部维护 {#总部维护 .unnumbered}
如图B13-1-1所示,总部名称已经存在,该名称是根据申请license时提供的公司名称生成。在左侧点击总部名称后可以进入图B13-2-1所示的页面,用户可以点击【编辑】按钮后重新编辑总部信息,前文已经说过总部在系统中只能有一个,所以总部不能新建不能删除。

B13-2-2
-
编辑:编辑总部信息;
-
新建分部:点击后新建下级分部;
-
新建组织维度:点击后新建虚拟组织维度;
-
人员导入:进入人员导入页面,可以导入人员;
-
组织结构导入:进入组织结构导入页面,可以导入组织结构;
-
收支:与预算有关,根据预算科目列表查看相关科目的收入或支出情况,这里会展示出所有的预算科目,必须拥有【69-财务收支查看】和【639-总部预算维护】权限的用户才可以点击;
-
预算:同样是展示预算使用情况,与收支情况对比多了预算分配情况,且封存的预算科目不会在此显示,必须拥有【67-财务预算查看】和【639-总部预算维护】权限的用户才可以点击;
-
日志:查看总部编辑日志。
B13-3-分部维护
13.4.1、概述
分部是系统组织机构中的第二层,体现的是现实中的各个真实的公司。
13.4.2、分部列表页面
在左侧组织列表中点击已有的分部,显示如图B13-3-1所示,分为3个页面

B13-3-2
-
简称:分部的简称,在系统中大部分时间看到的都是这个名称;
-
全称:分部的全称;
-
上级分部:选择后分部就跟随在其它分部的下面了,与所选分部的部门平级;
-
显示顺序:设置分部的显示顺序;
-
分部编号:分公司的编号,这里的编号在各个模块编号功能中可以做为编码的组成部分,例如流程编号、文档编号、资产编号等,在编号规则中使用分部做为参数,那么这里设置的分部编号就会做为编码的一部分。
因为分部和分部之间是可以有上下级关系的,所以在图B13-3-2所示的页面同样是有下级分部页面的,除了新建和当前分部同级别的分部之外,还可以创建当前分部的下级分部,如果新建下级分部,在分部编辑页面直接显示分部名称。
13.4.3、分部页面右键菜单
在分部页面点击右键菜单后,显示如图B13-3-3所示

B13-4-1
13.5.2、部门列表页面
部门维护页面同样分为3个页面
-
部门信息:显示的是当前所选部门的基本信息,显示了部门所属的组织及协办人等关键信息;
-
下级部门:显示的是当前部门的下级部门列表;
-
人力资源:显示的是当前部门的所属人员列表,可以直接编辑人员的信息。 的是当前所选部门的基本信息,显示了部门所属的组织及协办人等关键信息;
-
下级部门:显示的是当前部门的下级部门列表;
-
人力资源:显示的是当前部门的所属人员列表,可以直接编辑人员的信息。### 13.5.3、新建部门 {#新建部门 .unnumbered}
在分部页面我们看到有【下级部门】的页面,如图B13-4-2所示,这里可以直接创建属于这个分部的部门

B14-1-1
B14-2-自定义维度
14.2.1、概述
多维度组织结构是提供给客户另外一种虚拟的组织关系结构,如图B14-2-1所示,它同样有分部、有部门,但是这些部门和分部与行政维度的组织结构中的分部、部门是没有关系的,而其中的人员也是从行政维度组织结构中的人员引用过来。

B14-2-2

B14-2-4
14.2.3、维度分部、部门管理
我们在前一步创建的维度名称就是此维度下的总部,选择后显示如图B14-2-5所示,在这个维度下我们可以创建分部、部门,方法和行政维度中是一样的,操作菜单也一致,这里不做重复介绍。

B14-2-7
14.2.5、删除维度
如果要删除一个维度,那就必须从底层先清除这个维度下的人员,然后删除部门、分部,最后才能删除当前维度,人员清除了只是代表从当前维度中取消,部门、分部和维度的删除就是彻底删除了,再其它地方无法被引用,需要注意这两点的区别。
图形编辑
概述
图形编辑是用来修改系统组织结构显示方式的,包括多维度的组织结构。
B15-1-图形编辑
点击【图形编辑】菜单后显示如图B15-1-1所示
按钮就可以了,再次点击就收回。

B16-2-1
-
点击【新建】按钮可以创建群组;
-
选择已有的群组,点击【批量删除】按钮可以删除群组;
-
图B16-2-1中列表菜单功能如下表所示
-
群组人员:点击后可以维护群组的所属人员;
-
删除:点击后可以删除当前的群组,如果此群组已经被引用,是没有删除按钮的。
16.3.2、新建群组
点击新建按钮之后显示如图B16-3-1所示,只要输入名称后保存就完成创建了,其中顺序的序号决定了添加文档共享的时候选择群组时的显示顺序。

B17-1-1 的序号决定了添加文档共享的时候选择群组时的显示顺序。

B17-1-1### 17.1.2、密码最小长度 {#密码最小长度 .unnumbered}
密码最小长度是用来限定用户及系统管理员在设定用户登录密码时候所设置密码的最短长度,如果设置为6,那么输入密码的长度最短也要6个字母或数字组成,密码最小长度为1。
17.1.3、密码复杂度
密码复杂度是用来控制用户输入密码的组合方式的

B17-1-3
- Excel导入人员时,导入失败,失败信息为"密码安全性过弱"

B17-1-5
17.1.9、启用初始密码
开启【启用初始密码】功能后可以设置初试密码,初始密码受密码最小长度与密码复杂度限制。
-
打开启用初始密码开关后,添加人员时,密码未填写,默认为初始密码;
-
Excel批量导入时,人员导入文件中将密码这一列删除或者密码这一列存在,但是不填写都默认为初始密码。
-
填写了密码则密码为所填写的密码;
-
在批量维护人员信息页面可以批量重置密码,可以重置为初始密码。
B17-2-登录设置
17.2.1、概述
设置登录前页面外网登录规则和验证码使用规则。

B17-3-1
17.3.2、非在职人员信息查看控制
默认为关闭,关闭时所有用户可以查看非在职人员,包括浏览按钮-人力资源,搜索人员和通讯录;开启后,只有拥有【1292-离职人员查看】才能查看非在职人员。 在职人员信息查看控制 .unnumbered}
默认为关闭,关闭时所有用户可以查看非在职人员,包括浏览按钮-人力资源,搜索人员和通讯录;开启后,只有拥有【1292-离职人员查看】才能查看非在职人员。## B17-4-隐私设置
隐私设置是用来控制员工联系方式是否可以被其他用户查看的功能,可以控制人员卡片上面的移动电话、办公室电话、其他电话、传真和电子邮件等信息,这里的信息是固定的,用户不能删减,控制方式可以由管理员统一设置,或者由用户自定义,控制范围如下:

B17-5-1
-
密码输入错误自动锁定:设定密码输入错误几次后自动锁定,另外可以设置几分钟后自动解锁,这样可以减少管理员的工作量,不需要每次都去手动解锁;
-
长时间未登录自动锁定:开启后设定用户多少时间内未登录账号就自动锁定,此功能可以设置白名单功能,白名单范围内的用户不会锁定。
这里的锁定只针对普通用户,sysadmin账号和分权管理员账号不受此控制,即不会因为输错密码被锁定。
第三方验证
概述
高级设置中的内容是用来开启管理e-cology系统第三方验证方式的,有三种验证方式,如下图所示,需要特别说明的是此三种方式只能同时开启一种,不能全部打开。
B18-1-动态密码保护
18.2.1、概述
动态密码功能是用户在登录的时候,输入完正确用户名密码后,用户人员卡片所填写手机上会收到一个动态的密码,输入密码后才能正式登录系统。
18.2.2、默认启用方式
默认启用方式是用来设置所有用户是否都启用动态密码功能,设置后需要点击后面的同步按钮,将此策略同步到每个用户个人系统设置中。

B18-1-2
18.2.4、动态密码内容
设置收到的动态密码内容,有三种方式,纯字母,纯数字,字母+数字。

B18-1-4
B18-2-CA认证
18.3.1、概述
海泰key是一种第三方硬件产品,用户在登录系统的时候必须插入此key,否则无法登录。

B18-3-1
18.4.2、默认启用方式
默认启用方式是用来设置所有用户是否都启用动态令牌功能,设置后需要点击后面的同步按钮,将此策略同步到每个用户个人系统设置中。
-
启用:点击同步后所有用户都需要输入动态令牌密码才能登录;
-
禁用:点击同步后所有用户都不需要动态令牌就可以登录;
-
网段策略:只有网段策略外登录的用户才需要输入动态令牌密码,网段策略内用户登录不需要动态令牌。
18.4.3、个人设置
在所有用户都启用了动态令牌密码之后,需要给每个用户绑定不同的动态令牌密钥,在个人卡片-系统信息页面,如图B18-3-2所示,输入动态令牌id,然后点击绑定就可以了。
B18-3-2
网段策略
牌密码之后,需要给每个用户绑定不同的动态令牌密钥,在个人卡片-系统信息页面,如图B18-3-2所示,输入动态令牌id,然后点击绑定就可以了。
B18-3-2
网段策略 {#网段策略 .样式4}## 概述
网段策略是根据用户登录计算机的IP地址来判断用户登录的环境是否符合某些要求,在系统中网段策略被用在了验证登录时是否需要第三方验证。
B19-1-网段策略设置
在安全设置中点击网段策略页面,显示如图B19-1-1所示,点击新建按钮可以创建网段策略

B19-2-1
-
当用户登录计算机的IP地址在网段策略范围内的时候,是不需要USB加密和动态密码进行第三方验证的,
-
当用户不在网段策略范围内的时候,必需使用USB加密和动态密码进行第三方验证的;
-
对没有开启USB加密保护和动态密码保护的用户,无论在网段内还是网段外都不需要第三方验证。
人员系统信息批量设置(作废)
B20-1-批量调整权限
必须拥有【1827-系统信息批量维护】权限的用户才能操作次菜单。
B20-2-批量设置
在【组织权限中心】--【账户中心】--【人员系统信息批量设置】中,管理员可以批量设置用户的系统信息,如图B20-2-1所示,

B21-0-1
- 根据菜单来区分,权限可以分为前端权限和后端权限
- 后端权限属于管理权限,就是管理谁可以搭建流程、谁可以维护目录等都属于管理权限。
- 哪些人可以拥有系统权限是通过角色来赋权的,根据角色所拥有的权限和所属的成员来判断,如果系统启用了分权管理,那么还需要增加机构权限,即角色成员可以管理哪些机构的功能。
注:菜单与权限的关系在【B21-3-菜单权限】中介绍,分权管理属于非标功能,需要先申请后才能使用,参见本文第30章、31章和32章的介绍。
B21-1-权限组
21.2.1、权限组列表
权限组是对所有权限根据管理模块的不同进行的一个分类,方便在角色设置中添加权限的时候查找到需要的权限。

B21-1-2 色设置中添加权限的时候查找到需要的权限。

B21-1-2### 21.2.2、新建权限组 {#新建权限组 .unnumbered}
点击新建按钮后显示如图B21-1-3所示,输入权限组标示和说明就可以了,标示可以是字母,也可以是数字,说明是为了描述这个权限组是和什么权限有关的,方便用户快速根据说明找到需要的权限。
】按钮,显示如图B21-1-4所示,可以将系统权限添加到当前权限组中;
- 选中已有的权限点击【

B21-1-4
B21-2-全部权限
点击【全部权限】后显示如图B21-2-1所示,用户在这里看到的是系统中有的管理权限

B21-2-2
-
在【查看引用】页面点击【新建】显示如图B21-2-3所示,可以直接创建角色,保存后创建了角色,而且该角色会自动关联当前权限及权限级别;
-
选中角色后点击【批量删除】,可以将当前的权限从所选的角色中删除,注意,这里删除的是角色中关联的权限, 而不是删除角色;
-
在列表菜单中点击【编辑】按钮,点击后可以编辑权限在角色中的级别,不能修改权限的名称,如图B21-2-4所示;
-
在列表菜单中点击【删除】按钮,可以将权限从所选角色中删除。

B21-2-4
B21-3-菜单权限
21.4.1、概述
系统所有后端菜单和部分前端菜单都受到系统权限控制,只有被赋予权限的用户才能进行操作,否则就会提示无权限。 B21-3-菜单权限
21.4.1、概述
系统所有后端菜单和部分前端菜单都受到系统权限控制,只有被赋予权限的用户才能进行操作,否则就会提示无权限。### 21.4.2、组织权限中心--基础设置 {#组织权限中心--基础设置 .unnumbered}
标识 权限名 默认所属权限组 权限详细描述
26 国家维护 人力资源 国家的添加,删除,更新和日志查看
27 位置维护 人力资源 位置的添加,删除,更新和日志查看
28 职务类别维护 人力资源 职务类别的添加,删除,更新和日志查看
29 职责维护 人力资源 职责的添加,删除,更新和日志查看
30 岗位维护 人力资源 岗位的添加,删除,更新和日志查看
124 职称维护 人力资源 职称维护
125 专业维护 人力资源 专业维护
127 用工性质维护 人力资源 用工性质维护
134 省份维护 人力资源 省份维护
135 城市维护 人力资源 城市维护
382 学历维护 人力资源 学历维护
基础设置页面除了职务岗位设置和行政区域设置,其它菜单权限如下图所示

图1-1-2

图1-1-4
- 行政区域设置详细信息页面包含了国家、省、城市和区县4个内容的3个维护权限:
-
省份新建和编辑:134-省份维护;
-
城市和区县新建和编辑:135-城市维护。

图1-1-6

图1-2-1
图1-2-1
- 点击左侧分部后显示页面按钮对应权限;

图1-2-3
- 图形编辑、群组设置和批量维护菜单权限。

图1-3-1
- 组织结构-隐私设置

图1-4-1 图1-3-1
- 组织结构-隐私设置

图1-4-1### 21.4.6、组织权限中心--权限管理 {#组织权限中心--权限管理 .unnumbered}
标识 权限名 所属权限组 权限详细描述
25 角色维护 人力资源 角色的添加,删除,更新和日志查看
32 权限维护 系统 权限的添加,删除,更新,日志查看和添加权限角色
34 权限调整 人力资源 权限调整的许可
90 系统设置 系统 系统设置
587 系统管理员权限维护 人力资源 系统管理员权限维护
916 应用分权设置 人力资源 应用分权设置
1769 权限查询 人力资源 权限查询
1913 功能管理赋权 人力资源 功能管理赋权
1914 模块管理分权 人力资源 模块管理分权

图1-6-1

图1-6-1### 21.4.8、流程引擎--表单管理 {#流程引擎--表单管理 .unnumbered}
标识 权限名 所属权限组 权限详细描述
590 字段模板库维护 工作流 字段模板库维护
591 表单维护 工作流 工作流表单维护
1882 公共选择框维护 工作流 公共选择框维护
2370 函数库维护 工作流 函数库维护

图2-2-1

图2-2-3
21.4.10、流程引擎--报表设置
标识 权限名 所属权限组 权限详细描述
300 工作流报表管理 工作流 工作流报表管理
646 效率报表共享设置 工作流 效率报表共享设置
2217 报表分析赋权设置 工作流 报表分析赋权设置

图2-4-1

图2-4-1### 21.4.12、流程引擎--监控管理 {#流程引擎--监控管理 .unnumbered}
标识 权限名 所属权限组 权限详细描述
771 流程监控设置 工作流 流程监控设置

图3-1-1
21.4.14、门户引擎--门户主题
标识 权限名 所属权限组 权限详细描述
599 模板维护 门户 模板维护

图3-3-1

图3-3-1### 21.4.16、门户引擎--门户页面 {#门户引擎--门户页面 .unnumbered}
标识 权限名 所属权限组 权限详细描述
659 首页维护权限 门户 首页维护权限
691 首页显示顺序维护 门户 首页显示顺序维护
门户引擎-门户页面下的菜单都受【659-首页维护权限】菜单控制,但是在登录后页面中有{页面顺序维护}按钮,此按钮受【691-首页显示顺序维护】。

图3-5-1
21.4.18、门户引擎--素材库
标识 权限名 所属权限组 权限详细描述
659 首页维护权限 门户 首页维护权限

图4-1-1

图4-1-1### 21.4.20、内容引擎--文档模板 {#内容引擎--文档模板 .unnumbered}
标识 权限名 所属权限组 权限详细描述
10 文档模板维护 文档 文档模板的添加,删除,更新和日志改变

图4-3-1
21.4.22、内容引擎--期刊
标识 权限名 所属权限组 权限详细描述
453 期刊设置维护 文档 期刊设置维护

图4-5-1

图4-5-1### 21.4.24、内容引擎--集成管理 {#内容引擎--集成管理 .unnumbered}
标识 权限名 所属权限组 权限详细描述
2345 内容引擎产品集成 文档 内容引擎产品集成

图5-1-1
- 人事管理-考勤管理菜单对应权限

图5-1-3
- 人事管理-合同管理相关权限

图5-1-5
- 人事管理-培训管理、奖惩考核及签章管理相关权限

图5-1-7 管理-培训管理、奖惩考核及签章管理相关权限

图5-1-7### 21.4.26、会议 {#会议 .unnumbered}
标识 权限名 所属权限组 权限详细描述
91 工作流维护 工作流 工作流维护
200 会议类型维护 会议 会议类型及相关参数设置
350 会议室维护 会议 会议室维护
461 会议监控 会议 会议监控
1590 会议应用设置 会议 会议应用设置
1804 会议卡片自定义设置 会议 会议卡片自定义设置
1810 会议服务设置 会议 会议服务设置
1815 会议提醒模板 会议 会议提醒模板
1816 会议流程设置 会议 会议流程设置
2255 会议共享设置 会议 会议共享设置
2451 席卡模板维护 系统 席卡模板维护

图5-3-1

图5-3-1### 21.4.28、通讯 {#通讯 .unnumbered}
标识 权限名 所属权限组 权限详细描述
1643 短信应用设置 系统 短信应用设置

图5-6-1
21.4.31、协作
标识 权限名 所属权限组 权限详细描述
725 协作类别设置 协作 协作类别设置
726 协作区设置 协作 协作区设置
772 协作应用设置 协作 协作应用设置

图5-8-1

图5-8-1### 21.4.33、公文 {#公文 .unnumbered}
标识 权限名 所属权限组 权限详细描述
843 收发文维护 文档 收发文维护

图5-10-1
21.4.35、资产
标识 权限名 所属权限组 权限详细描述
119 资产自定义信息维护 资产 资产自定义信息维护
136 资产维护 资产 资产维护
137 资产组维护 资产 资产组维护
138 资产类型维护 资产 资产类型维护
439 资产资料维护 资产 资产资料维护
709 资产编码设置 系统 资产编码设置
817 资产查询定义 财务 资产查询定义
818 资产变更维护 资产 资产变更维护
1770 资产自定义流程配置 资产 资产自定义流程配置
1841 资产浏览框查询定义 资产 资产浏览框查询定义
1947 资产应用设置 资产 资产应用设置
1960 资产标签打印 资产 资产标签打印

图5-12-1

图5-12-1### 21.4.37、车辆 {#车辆 .unnumbered}
标识 权限名 所属权限组 权限详细描述
463 车辆管理维护 CRM 车辆管理维护

图5-14-1

图5-15-1
21.4.40、通用设置
标识 权限名 所属权限组 权限详细描述
61 币种维护 财务 币种的新建,编辑和日志查看
140 资产计量单位维护 资产 资产计量单位维护
2390 浏览框显示设置 系统 浏览框显示设置

图5-17-1

图5-17-1### 21.4.42、集成中心--功能集成 {#集成中心--功能集成 .unnumbered}
标识 权限名 所属权限组 权限详细描述
1974 集成中心-统一待办中心集成 集成 集成中心-统一待办中心集成
2057 客户应用设置 集成 客户应用设置
2105 集成中心-数据源 集成 集成中心-数据源
2106 集成中心-WEBSERVICE注册设置 集成 集成中心-WEBSERVICE注册设置
2107 集成中心-集成登录 集成 集成中心-集成登录
2108 集成中心-LDAP集成 集成 集成中心-LDAP集成
2109 集成中心-HR同步 集成 集成中心-HR同步
2110 集成中心-计划任务 集成 集成中心-计划任务
2111 集成中心-流程触发集成 集成 集成中心-流程触发集成
2112 集成中心-流程流转集成 集成 集成中心-流程流转集成
2113 集成中心-数据展现集成 集成 集成中心-数据展现集成设置
2114 集成中心-IM集成 集成 集成中心-IM集成
2117 集成中心-财务凭证设置 集成 集成中心-财务凭证设置
2186 统一认证中心 集成 统一认证中心
2341 银企直联接口注册 财务 银企直联接口注册
2389 银企直联交易结果查询 财务 银企直联交易结果查询
2414 银企直联支付信息复核 财务 银企直联支付信息复核
2463 统一白名单地址配置 集成 统一白名单地址配置
统一白名单地址配置
---------------------------------------------------------------------------------------
图6-2

图6-2### 21.4.44、移动应用配置中心 {#移动应用配置中心 .unnumbered}
标识 权限名 所属权限组 权限详细描述
2383 移动平台接入设置 系统 移动平台接入设置
2384 移动平台应用管理 系统 移动平台应用管理
2385 移动平台应用入口页面管理 系统 移动平台应用入口页面管理
2386 移动平台应用内容分享管理 系统 移动平台应用内容分享管理
2387 移动工作台设置 系统 移动工作台设置
2388 移动平台应用设置 系统 移动平台应用设置

图7-1-1
21.4.46、日志中心--内容日志
标识 权限名 所属权限组 权限详细描述
310 日志查看 系统 日志查看

图7-3-1

图7-3-1### 21.4.48、日志中心--客户日志 {#日志中心--客户日志 .unnumbered}
标识 权限名 所属权限组 权限详细描述
310 日志查看 系统 日志查看

图7-5-1
21.4.48、前端--知识
标识 权限名 所属权限组 权限详细描述
14 文档复制移动维护 文档 文档的复制,移动和查看日志的权限
16 文档维护 文档 文档的显示,编辑,删除,归档和重载权限

图8-2-1

图8-3-1

图8-4-1

图8-5-1 image188.png)
图8-4-1

图8-5-1### 21.4.53、前端--协作 {#前端--协作 .unnumbered}
标识 权限名 所属权限组 权限详细描述
727 协作监控 文档 协作监控

图8-7-1

图8-8-1
21.4.56、前端--个性化设置
标识 权限名 所属权限组 权限详细描述
462 常用组设置 人力资源 常用组设置
1968 公共批示语维护 工作流 公共批示语维护

图8-9-2

图8-9-2### 21.4.57、前端--报表 {#前端--报表 .unnumbered}
标识 权限名 所属权限组 权限详细描述
22 人力资源维护 人力资源 人力资源的添加,更新和日志查看
89 查看财务报表 财务 查看资产负债表和损益表
161 资产情况查看 资产 资产情况查看
640 分部预算维护 财务 分部预算维护
692 考勤报表查看权限 人力资源 考勤报表查看权限
1825 预算总额表查询 财务 预算总额表查询
1828 费用查询统计表查询 财务 费用查询统计表查询
1829 预算执行情况表 财务 预算执行情况表
1833 费用汇总表查看 财务 费用汇总表查看
1834 费用预算细化表查看 财务 费用预算细化表查看
1852 月考勤日历报表 人力资源 月考勤日历报表
备注:流程自定义报表权限在流程自定义报表中维护,流程效率报表权限直接在后端流程效率报表共享页面中添加权限。

图8-10-2

图8-10-4

图8-10-6 age200.png)
图8-10-4

图8-10-6### 21.4.58、前端--相册 {#前端--相册 .unnumbered}
标识 权限名 所属权限组 权限详细描述
690 相册维护权限 文档 相册维护权限

B22-1-1

B22-1-3
-
转移:是指将左侧被转移对象的内容权限转移给右侧的转移对象,转移动作完成后,被转移对象就看不到转移的数据了,转移对象就拥有了那些数据的完全控制权限;
-
复制:是指将左侧被转移对象的内容权限复制给右侧的转移对象,转移动作完成后,两个人都可以查看转移的数据,并拥有相同的权限;
-
删除:删除是不需要设置转移对象的,转移动作完成后,将被转移对象拥有的权限从转移的数据中删除。
角色设置
概述
角色设置是一个人员分类的集群,在系统中有两个用法

B23-2-1
-
角色是可以根据机构来管理的,每个分部机构都可以拥有自己的角色列表
-
点击【新建】按钮可以创建角色;
-
选中角色之后点击【批量删除】按钮可以删除角色,如果角色中已经有成员的话是不能删除的;
-
列表中角色名称、功能权限数量和成员数量都可以点击,点击后可以编辑相关的内容;
-
列表菜单功能如下表所示
-
另存为:点击后可以将角色另存为一个新的角色,新角色包含被引用角色的权限和成员;
-
功能权限:点击后可以维护角色中的功能权限;
-
成员设置:点击后可以维护角色中的成员;
-
删除:删除指定的角色;
-
日志:查看角色的维护日志。 被引用角色的权限和成员;
-
功能权限:点击后可以维护角色中的功能权限;
-
成员设置:点击后可以维护角色中的成员;
-
删除:删除指定的角色;
-
日志:查看角色的维护日志。## B23-3-功能权限
点击【功能权限】后显示如图B23-3-1所示

B23-4-1
-
点击【添加】按钮后如图3所示,可以根据人员、部门、分部、角色等进行添加成员,其中系统管理员独指sysadmin账户和设置的分权管理员账号;
-
在添加权限和人员的时候需要注意,如图B23-4-2所示,两者都要选择当前添加的权限和人员的级别,都是分为了部门、分部、总部三级,人员的级别不能低于权限的级别,否则是无法拥有权限的,例如权限的级别是分部级,而人员的级别是部门级,这个时候添加的人员是没有对应权限的,另外说明一下这里的部门、分部、总部级别与分权管理无关,不是说分配了分部级别的权限只能管理分部了。
B24-1-1
-
在查询条件中可以根据人员、部门、分部、角色进行查询
-
选择了条件之后显示如图B24-1-2所示,直接列出了查询对象的所有权限,如图所示,我们看到了查询对象有多少个客户、负责了多少个项目,又参与了多少项目等等
-
点击每个项目的后面的【明细】按钮,可以看到这些内容的具体名称,名称可以点击,如果没有权限的话显示如图B24-1-3所示,是不能查看详细内容的,只能看到列表名称,如果有这个内容的权限话,可以查看具体的内容。

B24-1-3
功能管理赋权
概述
功能管理赋权是给某个用户或角色赋予某个详细目录、流程、协作科目的管理权限,而不需要通过角色赋权这样的操作。
-
更直观,谁被赋予了什么权限在这里会很清晰得看到;
-
更细化,可以单独赋予某个流程、某个目录的权限,而不像角色中一旦赋权对整个模块或功能都拥有了权限。
B25-1-赋权列表
点击功能管理赋权菜单后显示如图B25-1-1,展示的是赋权列表

B25-2-1
-
在基本信息中选择需要赋权的对象,只能是角色或指定的人员;
-
赋权设置中是对应的功能,可以指定特定的对象,如流程可以指定某个流程,目录可以指定某个目录等,保存后指定的人员就可以对这些对象进行维护了,其它的流程、目录仍然是没有维护权限的;
-
如图B25-2-1所示,目前可以通过赋权方式进行分配权限的只有工作流、知识目录、门户和协作区四个。
矩阵设置
行维护了,其它的流程、目录仍然是没有维护权限的;
- 如图B25-2-1所示,目前可以通过赋权方式进行分配权限的只有工作流、知识目录、门户和协作区四个。
矩阵设置 {#矩阵设置 .样式4}## 概述
矩阵管理是通过矩阵的方式将企业中分部、部门固定岗位的人员给定下来,比如一个集团企业,每个分公司都有财务经理、出纳,那么在流程申请中怎么样才能快速准确得找到我所属分公司的财务经理和出纳呢,通过矩阵就可以办到,我们将岗位做为横行,分公司做为列,那么就形成了一张矩阵表,在每个分公司所对应财务经理和出纳岗位上加上实际的用户就可以让申请人快速找到自己分公司的财务经理了。矩阵管理另外一个好处是能够应对人员流动,当这些岗位的人员发生变动的时候,我们将不需要到每个涉及此岗位的流程中进行调整了,只要在矩阵表中直接调整就可以了。
B26-1-默认矩阵
26.2.1、概述
系统有两个默认矩阵,分别为分部矩阵和部门矩阵,条件维度分别对应分部和部门,会自动跟随组织机构的变动自动调整。
26.2.2、矩阵说明
默认矩阵显示页面如图B26-1-1所示

B26-1-2

B26-1-4
B26-2-自定义矩阵
26.3.1、新建矩阵
点击
B26-2-1
26.3.2、矩阵功能菜单
鼠标移动到矩阵上之后,会出现图B26-2-2所示的4个菜单
:编辑按钮,点击后如图B26-2-1新建所示的页面,可以修改矩阵的名称;
-
:字段数据维护,矩阵设置的主要菜单,需要在其中设计矩阵的行列字段及每个字段对应的值; -

B26-2-3
B26-3-自定义矩阵字段维护
26.4.1、概述
在矩阵列表中点击矩阵名称或
B26-3-1 mbered}
在矩阵列表中点击矩阵名称或
B26-3-1### 26.4.2、字段维护 {#字段维护 .unnumbered}
在字段维护页面我们看到字段分为了黄蓝两色,黄色代表了矩阵的条件维度,蓝色字段代表了矩阵的结果维度
- 条件维度
按钮可以添加一个条件维度;
- 需要注意的是,所有条件维度之间在前台应用的时候是且的关系,必需都满足才能找到结果。
-
在图B26-3-1所示的红色框体那一行输入结果维度的显示名,在蓝色框体那一行输入结果维度的数据库名称;
-
如果3个结果维度不够,那么我们可以点击后面的

B26-3-3
26.4.3、数据维护
在设计好字段后点击【保存并进入详细设置页面】,会增加数据维护的页面,如图B26-3-4所示,
按钮,可以对这一列的数据进行筛选。

B26-4-1
-
我们首先需要确定使用哪张矩阵,在引用矩阵表字段中选择我们建好的【集团总部二维矩阵】;
-
条件字段显示的是矩阵中的条件,此条件字段必须表单字段进行对应,如图26-4-2所示,矩阵条件是部门,对应字段是表单中的浏览按钮-部门类型字段或系统字段(与创建人同部门),其中系统字段根据条件字段类型决定是否显示

B26-4-3
-
点击下方的条件按钮,可以增加节点操作者条件,根据不同的条件获取不同的矩阵操作者;
-
与其它节点操作者类似,根据矩阵、取值字段的不同,可以添加多次。
B26-5-批量维护
26.6.1、概述
批量维护是系统中的人员岗位发生变化之后,批量进行的修改结果维度中人员的,可以将维度中的人员删除,也可以替换为另外一位用户,这样我们只要修改维度就可以了,而不用到每个节点中去修改操作者。 bered}
批量维护是系统中的人员岗位发生变化之后,批量进行的修改结果维度中人员的,可以将维度中的人员删除,也可以替换为另外一位用户,这样我们只要修改维度就可以了,而不用到每个节点中去修改操作者。### 26.6.2、批量维护 {#批量维护 .unnumbered}
点击【批量维护】菜单后显示如图B26-5-1所示

B26-5-2
-
矩阵选择为系统分部矩阵,则条件字段中列出的可选条件为"全部条件字段"和"分部";
-
矩阵选择为系统部门矩阵,则条件字段中列出的可选条件为"全部条件字段"和"部门";
-
矩阵选择为自定义矩阵,则条件字段选择框列出"所选矩阵的所有条件字段"和"全部条件字段"。

B27-0-1
B27-1-批量调整
27.2.1、批量调整分部信息
点击【批量调整分部信息】按钮显示如图B27-1-1所示,

B27-1-2
-
左侧树为机构树,选中需要调整的部门,点击分部可以批量调整该分部的所有所属部门;
-
右侧为需要调整的内容,勾选并输入要调整的内容;
-
点击【保存选中项】后即完成批量部门信息调整;
-
这里不支持直接调整部门所属分部,调整部门所属分部参见【27.2.2-批量编辑部门信息】。
27.2.3、批量调整人员信息
点击【批量调整人员信息】按钮显示如图B27-1-3所示

B27-2-1
-
可以批量修改分部的名称、顺序、编号;
-
选中分部后点击【批量操作】按钮,显示如图B27-2-2,可以批量调整所选分部的上级分部;
-
点击显示定制列后显示如图B27-2-3所示,还可以增加批量修改上级分部、网站和限制用户数等信息。

B27-2-3 量修改上级分部、网站和限制用户数等信息。

B27-2-3### 27.3.2、批量编辑部门信息 {#批量编辑部门信息 .unnumbered}
点击【批量编辑部门信息】按钮显示如图B27-2-4所示

B27-2-5

B27-2-7
-
可以批量修改人员的名称、顺序、所属分部、所属部门等信息;
-
选中人员后点击【批量操作】按钮,显示如图B27-2-8,可以批量调整所选人员的上级、岗位、部门、主从账号、密码和重置密码内容,其中重置密码在账户中心--安全设置中维护;
-
点击显示定制列后显示如图B27-2-9所示,还可以增加批量修改人事卡片基本信息页面的其它字段内容。

B27-2-9
B27-3-批量上传人员照片
27.4.1、批量上传
点击【批量上传人员照片】显示如图B27-3-1所示,选择人员后点击【批量上传】按钮,在图B27-3-2所示页面中上传人员照片,有以下几点要求

B27-3-2
-
所有照片需要放在一起压缩为.zip类型,文件最大200M;
-
压缩包里的文件需要以所选重复验证字段命名,不能有文件夹。
-
压缩包里的文件为图片格式:.jpg .jpeg .gif .png .bmp。
27.4.2、批量删除
选中人员后点击【批量删除】按钮,可以删除所选人员的照片。
27.4.3、列表菜单
在人员列表菜单中,如图B27-3-3所示,可以单独更换指定用户的照片或删除照片。

B28-1-1
-
姓名字段不允许隐藏;
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可显示字段是固定的,最多只能选择3个显示在浏览框中;
-
部门、分部字段可以设置显示全路径,部门与部门/分部与分部之间的分割符用户可以在三个符号中选择一个自定义,因为有些企业可能同名的部门较多或部门、分部的层级较多;
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部门和分部在全路径显示中可以按从大到小排列或者从小到大排列。

B28-2-1
-
部门显示名必须在浏览框中显示;
-
只能再选择1个字段显示在浏览框中;
-
分部、上级部门可以设置全路径显示;
-
保存后可以在右侧浏览框中查看设置效果。
B28-2-1
-
部门显示名必须在浏览框中显示;
-
只能再选择1个字段显示在浏览框中;
-
分部、上级部门可以设置全路径显示;
-
保存后可以在右侧浏览框中查看设置效果。## B28-3-分部浏览框
分部浏览框显示设置页面如图B28-3-1所示

B29-1-1
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分部字段显示层级:可以选择本分部或者全路径显示,本分部表示用户选择的分部;
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部门字段显示层级:可以设置三种显示方式
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部门全路径:显示部门及所有上级部门的完整路径;
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组织全路径:除显示部门全路径外增加所属分部的全路径;
- 应用模块:启用后,对流程/建模表单及流转意见中的分部/多分部/分权分部、部门/多部门/分权部门类型字段生效,这些字段均会按照组织字段显示层级设置来显示。

Submitted by Weaver
2020-06-17
