企业信息发布管理应用场景搭建指导手册

title: 企业信息发布管理应用场景搭建指导手册 created: 2026-04-19 updated: 2026-04-19 type: reference tags: [scenario-manual, pdf] source: "Weaver Official"

Page 1

物业报修管理应用场景搭建指导手册仅限阅读请勿传播 Weaver Network Co., LTD. 当您阅读本方案时，即表示您同意不传播本方案的所有内容企业信息发布管理应用搭建指导手册 Introduction to Weaver e-cology 本文件基于 e-cology9.0 资料来源：培训服务中心时，即表示您同意不传播本方案的所有内容企业信息发布管理应用搭建指导手册 Introduction to Weaver e-cology 本文件基于 e-cology9.0 资料来源：培训服务中心## Page 2 目录目录 ....................................................................................................................................................................... 1 前言 ......................................................................................................................................................................... 1 企业信息发布管理场景需求搭建的实现过程 ..................................................................................................... 2 一. 文档目录基础数据的搭建 .................................................................................................................. 2 1. 目录新建 .............................................................................................................................................. 2 2. 修改目录基础信息 ............................................................................................................................. 3 二. 企业信息审核流程内容搭建 .............................................................................................................. 4 1. 表单信息 .............................................................................................................................................. 4 2. 流程流转 .............................................................................................................................................. 5 3. 流程需求 .............................................................................................................................................. 6

................................................................................................. 6 ................................................................................................. 6 三. 低代码构建平台e-builder审核内容搭建 ..................................................................................... 11 1. 表单信息 ............................................................................................................................................ 11 2. 台账需求设置 .................................................................................................................................... 11 3. 导航树设置 ........................................................................................................................................ 15 四. 信息内容展示 .................................................................................................................................... 17 1. 数据图表搭建 .................................................................................................................................... 17 泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 1 ................................................................ 17 泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 1## Page 3 前言本次企业信息发布管理应用场景构建了一个企业信息发布管理应用，其中包含：（1）通过知识和流程建立规范的信息采集，审核过程。（2）通过EB实现信息的发布及展示。（3）使用多样化的展示方式进行信息呈现。（4）坚持“先审后上、分级负责、保证质量〞的原则，未经审核信息一律不准发布。本次企业信息发布管理应用场景会涉及知识文档、工作流程、低代码平台e-builder等功能。适用于有一定产品系统熟练度的人员进行学习。本培训文件的主要目的主要是阐述企业信息发布管理应用场景的需求如何来实现，大家可以根据文档的操作步骤来进行学习，通过这种方式来掌握产品的各个功能点。泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 1

Page 4

企业信息发布管理场景需求搭建的实现过程一. 文档目录基础数据的搭建为了实现本场景需求，我们需要提前对目录结构进行维护。这里我们提供一个可参考的目录文档结构，主要目的是为了进行企业内部信息的实时分类管理。对不同目录下的文档进行权限分类以及发布管理。首先我们进行目录的批量导入及维护 1. 目录新建操作步骤： ① 后端管理中心-知识文档-文件夹设置：目录的新建方式有两种，如下图所示：手动新建：批量导入：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 2

Page 5

② 需求目录结构参考，如图所示：信息大类信息小类默认共享权限企业要闻公司新闻所有人可查看，信息部完全控制企业宣传所有人可查看，信息部完全控制行业近闻所有人可查看，信息部完全控制通知公告一般通知所有人可查看，信息部完全控制重要通知所有人可查看，信息部完全控制信息公开财务信息默认财务部完全控制计划总结创建人本人完全控制，上级可查看政策及规范文件所有人可查看，信息部完全控制市场运营情况数据解析所有人可查看，信息部完全控制行业分析所有人可查看，信息部完全控制企业要闻、通知公告、信息公开、市场运营情况公司新闻、企业宣传、行业近闻、一般通知、重要通知、财务信息、计划总结、政策及规范文件、数据解析、行业分析 2. 修改目录基础信息操作步骤： ① 目录导入完毕以后，按照需求，我们需要设置目录的默认共享权限，如下图所示：如需维护的内容过多，可对目录信息进行批量维护，如下图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 3

Page 6

② 默认共享内容完成后，这些目录都可以用于进行信息审核文档的存档，但是为了信息审核的安全性，我们不会让文档直接是有效状态，而是在文档流程审核后才会生效，所以我们需要将存文档的文件夹设置设为待发布文件夹，如下图所示：二. 企业信息审核流程内容搭建接下来进行审核流程的内容搭建，需要通过流程来控制企业信息文档的发布与否。 1. 表单信息 ⚫ 第一步：新建表单：企业信息发布审核流程表操作步骤： ① 工作流程应用中，在表单管理下新建表单，参考字段如下：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 4 。 1. 表单信息 ⚫ 第一步：新建表单：企业信息发布审核流程表操作步骤： ① 工作流程应用中，在表单管理下新建表单，参考字段如下：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 4## Page 7 基本信息标题发布人人员选择发布机构分部选择申请日期日期信息发布详情发布类型内部发布/对外发布发布网站只读，外部发布必填信息来源在线咨询、电话咨询、意见信箱、其他信息大类下拉单选框，根据目录（企业要闻、通知公告、信息公开、市场运营情况）信息小类下拉单选框，根据目录（公司新闻、企业宣传、行业近闻、一般通知、重要通知、财务信息、计划总结、政策及规范文件、数据解析、行业分析）信息编号单行文本，XXFB-信息类型-发布日期-3位流水号，按月流水发布标题单行文本关键字单行文本信息主要内容多行文本文档上传附件信息文档关联文档财务信息共享人员人员选择审核情况保密审核结果选择框，通过/驳回保密审核说明多行文本内容审核结果选择框，通过/驳回内容审核说明多行文本注：这里的信息大类与小类，直接参照上述目录结构建立，方面进行后续审核控制。 2. 流程流转 ⚫ 第一步：流程图操作步骤：后端，新建工作流，流程图如下图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 5

Page 8

⚫ 第二步：设置节点操作者节点名称操作组名称操作者说明发起所有人所有人相关上级审批直接上级上级信息部核稿信息部指定部门分部总经理审批总经理角色网络管理员发布管理员角色结束节点流程发起人流程发起人本人 3. 流程需求 ① 信息小类的选择范围由信息大类决定；操作步骤：关联父字段设置，如下图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 6

Page 9

② 所有人需要在每周一统一上报下周的信息发布内容；操作步骤：定时触发，如下图所示： ③ 在发起节点提交流程后先将相关文档变为待发布，管理员节点提交流程后，“信息文档”和“文档上传”字段上的的文档状态自动变为“正常”状态。操作步骤：待发布文件夹设置+动作流，如下图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 7

Page 10

④ 所有文档附件根据选择地目录进行分类上传管理；操作步骤：信息小类关联目录+附件目录设置，如下图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 8

Page 11

⑤ 信息编号自动生成；操作步骤：流程编号功能，如下图所示：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 9

Page 12

⑥ 当信息小类选择财务信息目录时，表单字段“财务信息共享人员”字段必填，且字段上人员需要有文档权限。操作步骤：动作流+文档/附件权限设置，如下图所示：关联文档类型字段：附件类型字段：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 10 人员”字段必填，且字段上人员需要有文档权限。操作步骤：动作流+文档/附件权限设置，如下图所示：关联文档类型字段：附件类型字段：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 10## Page 13 三. 低代码构建平台e-builder 审核内容搭建除了可以利用流程来控制企业信息文档的发布与否，我们还可以利用EB来进行文档的发布管理。当文档的发布不在流程中进行，而是在EB台账中，那么流程就只是一个审批的过程，文档的发布与否由EB控制。 1. 表单信息操作步骤： ① 构建企业信息发布应用，新建表单，表单字段参考流程字段，此处略。注：添加“发布日期“字段，类型为日期； ② 构建“审核通过信息台账”表格视图，设置显示列，如图所示 2. 台账需求设置 ① 流程归档后，企业信息审核流程数据转入到“审核通过信息台账”，文档的状态为“待发布；操作步骤：动作流，如下图所示：添加字段：文档状态（待发布、正常）泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 11

Page 14

附件设置：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 12

Page 15

② 流程审核通过后，信息数据进入“审核通过信息台账”中，针对已经审核通过的待发布的信息进行发布，构建“发布“按钮“，点击按钮后，文档状态更新为正常，且发布日期为当前日期，文档状态更新为“正常”，点击如图所示：操作步骤：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 13

Page 16

③ 对于正常状态的文档，不显示“发布按钮”，如下图所示：操作步骤：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 14

Page 17

导航树设置需求：在企业信息发布管理场景中需要有信息发布向导，即信息发布导航树。树的根节点需展示信息台账的全部信息；第一级树节点为所有的信息小类，点击具体的信息小类，右侧展示信息台账中所以属于信息小类的信息；左侧信息小类下展示所属文档，点击具体的文档名称，右侧展示此文档的详情卡片。操作步骤：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 15

Page 18

泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 16

Page 19

四. 信息内容展示在本次场景需求中，我们需要搭建相应的数据图表用于展示企业信息发布中的信息类型占比，关键字词海等图表信息。 1. 数据图表搭建（1）信息小类下各信息的占比饼状图操作步骤：（2）关键字词海图操作步骤：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 17

Page 20

（3）信息大类占比柱状图操作步骤：（4）发布类型数量对比图操作步骤：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 18

Page 21

五. 应用的发布在本次场景需求中，我们需要将在EB中搭建的台账、导航树、图表发布到前端。 1. 新建菜单（1）信息台账操作步骤：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 19

Page 22

（2）信息导航操作步骤：（3）信息展示操作步骤：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 20

Page 23

发布应用操作步骤：泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 21

Page 24

泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 22