title: HR 文员部分操作指引 created: 2026-04-22 updated: 2026-04-22 type: reference tags: [ehr, hr]

同享科技EHR人力资源系统使用手册

日期：2026-07

作者：同享软件LEVEAN

版本：V2.0

深圳市同享软件科技有限公司

系统登入

网址

EHR系统外网[:]{.underline} https://hr.hynn.com:7000/home/v2/login.aspx
以谷歌或QQ浏览器按以上网址打开网页(备注：其它浏览器可能会存在兼容性情况)

桌面

帐号，密码由企业HR管理部门提供。
登入后如图所示，登入后可修改密码。

网址收藏

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常用功能

查询

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包含查询

$D:\WeChat Files\WeChat Files\wxid_br91c58j6j6m41\FileStorage\Temp\1696557219647.png$

多条件筛选

$D:\WeChat Files\WeChat Files\wxid_br91c58j6j6m41\FileStorage\Temp\1696557298439.png$

可以根据比较复杂的条件查询记录

如：需要查询入职日期在2020-01-01至2020-06-01间入职且尚未转正人员，此时，通过快速查询是无法查询的，可以通过高级查询来查询：如下图设置：

点击"添加条件"可以添加筛选条件，如需要将设置的条件删除，只要选中设定的条件前的复选框，然后点击"删除选中条件"即可删除。

如经常使用当前的查询方案，可以将目前的筛选条件保存为方案，下次使用高级查询时，直接点"方案"下拉框即可列出筛选的条件：

点击"删除选中条件"即可删除。

如经常使用当前的查询方案，可以将目前的筛选条件保存为方案，下次使用高级查询时，直接点"方案"下拉框即可列出筛选的条件：

### 档案分页查看

员工档案记录有几百条时，出于多种原因不会在一个页面显示完，分多页显示，此时需要翻动页才可以查看其他的记录，在页面底部有上下页翻动按钮，点击即可查看：

：表示转到首页：表示转到上一页

：表示转到下一页：表示转到尾页

：指定每页显示的记录数，其中100是系统默认数值，如想在一页显示200或更多记录时，可以修改，但修改只限于当次有效，再次进入此页面时，还是系统默认的记录条数。

凡在本系统中在页面底部有以上图标的，均在页面翻查记录时使用，后面模块中不再赘述。

打印导出

$C:\Users\Thinkpad\AppData\Local\Temp\企业微信截图_16528542967235.png$

点"打印"，即出现（图）对话框

一、选择需要导出的栏目后，选择"Excel"，点击"预览报表"按钮，在数据页面点导出即可。

二、如有EXCEL模板的，选择EXCEL模板导出，如有水晶报表或Fastreport报表的选择对应的报表导出即可。

注意说明：如果数据预览无法导出，在网址栏中右边，会有浏览器弹窗安全拦截，打开设置为始终允许即可。

关键知识点（报表类型）

1、网页

2、Excel（没有格式的Excel输出）

3、Excel模板（支持普通表格、分组列表、分组套打、各类分析图表等）

4、水晶报表（支持工牌打印，各类报表）

5、FastReport（支持各类复杂报表）

6、Html模板（有格式的Html模板，可在"系统维护"的单据打印配置里配置HTML报表模板）

数据显示

员工档案记录有几百条时，出于多种原因不会在一个页面显示完，分多页显示，此时需要翻动页才可以查看其他的记录，在页面底部有上下页翻动按钮，点击即可查看：

$D:\WeChat Files\WeChat Files\wxid_br91c58j6j6m41\FileStorage\Temp\1696557715100.png$

清除缓存方法

$D:\WeChat Files\WeChat Files\wxid_br91c58j6j6m41\FileStorage\Temp\1696557770623.png$

弹窗拦截处理方法

谷歌浏览器无法导出，如图所示，将弹窗设为始终允许。

文员角色使用指引

档案管理

档案查看

如下图所示即可打开档案查看

$D:\WeChat Files\WeChat Files\wxid_br91c58j6j6m41\FileStorage\Temp\1753257584595.png$ t Files\WeChat Files\wxid_br91c58j6j6m41\FileStorage\Temp\1753257584595.png](media/image23.png)### 档案下载

按下图指示可导出档案信息

$D:\WeChat Files\WeChat Files\wxid_br91c58j6j6m41\FileStorage\Temp\1753257665708.png$

$D:\WeChat Files\WeChat Files\wxid_br91c58j6j6m41\FileStorage\Temp\1753257713891.png$

考勤管理

打卡原始记录

如图位置考勤管理 -->考勤流程打开

$D:\WeChat Files\WeChat Files\wxid_br91c58j6j6m41\FileStorage\Temp\1753258314225.png$

$D:\WeChat Files\WeChat Files\wxid_br91c58j6j6m41\FileStorage\Temp\1753258471248.png$

通过更多菜单中的打印下载

考勤流程

签卡

作用是用来申报签卡

有线下审批录单直接生效模式（考勤管理--->考勤流程）和线上录单走审批流程模式（起草申请）

线下审批，线上录单直接生效模式，考勤管理--->考勤流程--->签卡申请，录单或导入即可生效
$D:\WeChat Files\WeChat Files\wxid_br91c58j6j6m41\FileStorage\Temp\1753262680444.png$
线上录单走审批流程模式，通过OA发起申请
签卡申请分因公因私2种情况，因私涉及考勤扣款，因公不影响考勤扣款。

出差

作用是用来申报出差

有线下审批录单直接生效模式（考勤管理--->考勤流程）和线上录单走审批流程模式（起草申请）

线下确认后线上录单直接生效模式，考勤管理--->考勤流程--->出差申请，录单或导入即可生效
$D:\WeChat Files\WeChat Files\wxid_br91c58j6j6m41\FileStorage\Temp\1753263119349.png$
线上录单走审批流程模式，通过OA发起申请。
出差为有薪。
认真填写好出差日期时间，出差时长，出差原因。整天出差的选整天即可，非整天出差需填写出差起始时间点。
如果出差申请有误，可以通过修改删除处理，审批流程不能删除只能修改。
对于员工出差时间需调整的可直接修改出差单。 差的选整天即可，非整天出差需填写出差起始时间点。**
如果出差申请有误，可以通过修改删除处理，审批流程不能删除只能修改。
对于员工出差时间需调整的可直接修改出差单。### 请假调休

作用用来申报请假

有线下审批录单直接生效模式（考勤管理--->考勤流程）和线上录单走审批流程模式（起草申请）

事假、病假、产假、婚假、工伤假、丧假、调休等考勤实现流程审批并与考勤、薪酬联动；

线下确认后线上录单直接生效模式，考勤管理--->考勤流程--->请假申请，录单或导入即可生效
$D:\WeChat Files\WeChat Files\wxid_br91c58j6j6m41\FileStorage\Temp\1753319113709.png$
线上录单走审批流程模式，通过OA发起申请。
认真填写好请假日期时间，请假时长，请假类别，请假原因。整天请假的选整天即可，非整天请假需填写请假起始时间点。如不是整天请假时，日期与时间必须全部填写，否则考勤分析时不能计算员工请假，将被记异常；整天请假时，只填写开始日期与结束日期，并勾选"整天请假"，时间点一定不能填写，保存后，在缺勤申请列表显示该员工缺勤开始时间为开始日期0点，结束时间为结束日期23：59：00，此显示不影响考勤计算分析。
如果请假类型设为假期管理(调休、年假等)，登记请假会显示该员工的假期明细。
如果假单申请有误，可以通过修改删除处理，审批流程不能删除。对于请假时间需调整的可直接修改请假单。

销假

作用是用来对原请假进行调整

有线下审批录单直接生效模式（考勤管理--->考勤流程）和线上录单走审批流程模式（起草申请）

事假、病假、产假、婚假、工伤假、丧假、调休等考勤实现流程审批并与考勤、薪酬联动；

线下确认后线上录单直接生效模式，考勤管理--->考勤流程--->请假申请，录单或导入即可生效

$D:\WeChat Files\WeChat Files\wxid_br91c58j6j6m41\FileStorage\Temp\1753325214617.png$

现假录入方式与请假一样。
销假规则是以现假替换原假。

加班

作用用来申报加班数据

有线下审批录单直接生效模式（考勤管理--->考勤流程）和线上录单走审批流程模式（起草申请）

线下确认后线上录单直接生效模式，考勤管理--->考勤流程--->加班申请，录单或导入即可生效
$D:\WeChat Files\WeChat Files\wxid_br91c58j6j6m41\FileStorage\Temp\1753263172847.png$
线上录单走审批流程模式，通过OA发起申请。
加班起始时间及加班时长为必填
如加班单中间有扣休，则需减除休息时长。

示例：12.20班次 1.申请08：30-18：00，扣除中午休息90分钟，实际加班8H。

必须按照班制有效时间范围申请，不可超出时间范围。
加班单后跨天处理方法:举个例子 :员工A晚上加班 ,如果从18：00 到 23：00 加班 ,则直接填对应时间即可，如果从18：00 加至第二天早上4：00 则填18:00 至 T4：00, T是代表明天的意思，手机端选择后跨天4：00即可：00 到 23：00 加班 ,则直接填对应时间即可，如果从18：00 加至第二天早上4：00 则填18:00 至 T4：00, T是代表明天的意思，手机端选择后跨天4：00即可**### 调班

作用是来调整当日工作类型

有线下审批录单直接生效模式（考勤管理--->考勤流程）和线上录单走审批流程模式（起草申请）

线下确认后线上录单直接生效模式，考勤管理--->考勤流程--->调班申请，录单或导入即可生效
$D:\WeChat Files\WeChat Files\wxid_br91c58j6j6m41\FileStorage\Temp\1753263323174.png$
线上录单走审批流程模式，通过OA发起申请。
休息日、工作日、节假日分别对周末、正班、除法定假之外的假期。
调班日期及当天所调工作类型。
对调日期及当天所调工作类型。

考勤结果

考勤周期：月份搜索

$D:\WeChat Files\WeChat Files\wxid_br91c58j6j6m41\FileStorage\Temp\1753319307616.png$

考勤周期：年份搜索

$D:\WeChat Files\WeChat Files\wxid_br91c58j6j6m41\FileStorage\Temp\1753319396516.png$

考勤数据：类型搜索

$D:\WeChat Files\WeChat Files\wxid_br91c58j6j6m41\FileStorage\Temp\1753319505197.png$

考勤数据：状态搜索

$D:\WeChat Files\WeChat Files\wxid_br91c58j6j6m41\FileStorage\Temp\1753319543602.png$

考勤计算：计算自已权限内的全部人员
按范围计算：选人或选部门计算
刷新处理：对选中的数据进行刷新处理
班次调整：员工班制页面修改
$D:\WeChat Files\WeChat Files\wxid_br91c58j6j6m41\FileStorage\Temp\1753319725245.png$
如下图选中右边的班制，在左边点击即可。
$D:\WeChat Files\WeChat Files\wxid_br91c58j6j6m41\FileStorage\Temp\1753319765685.png$
考勤数据导出下载，同样通过打印通过对查询出的数据导出到EXCEL。 m41\FileStorage\Temp\1753319765685.png](media/image39.png)
考勤数据导出下载，同样通过打印通过对查询出的数据导出到EXCEL。### 每月考勤结果

考勤周期：月份搜索

$D:\WeChat Files\WeChat Files\wxid_br91c58j6j6m41\FileStorage\Temp\1753319969686.png$

考勤汇总数据：类型搜索与考勤日结果一样

<!-- -->

- 考勤计算：计算自已权限内的全部人员

按范围计算：选人或选部门计算汇况呢
刷新处理：对选中的数据进行刷新汇总处理
班次调整：员工班制页面修改
考勤数据导出下载，同样通过打印通过对查询出的数据导出到EXCEL。

同享APP页面展示，功能展示

在工作台通过搜索功能可搜同享ehr

$D:\WeChat Files\WeChat Files\wxid_br91c58j6j6m41\FileStorage\Temp\5143b1dd14bc8317e89070228e28eef.jpg$ $D:\WeChat Files\WeChat Files\wxid_br91c58j6j6m41\FileStorage\Temp\49b122247442ae6483b70d64f64a709.jpg$

$D:\WeChat Files\WeChat Files\wxid_br91c58j6j6m41\FileStorage\Temp\e446ee9eabbf956142a9c9b6831f9d3.jpg$

外勤打卡&启用打卡范围：定位打卡的页面指引

$D:\WeChat Files\WeChat Files\wxid_br91c58j6j6m41\FileStorage\Temp\c6b20c78a8c5734d481db15005d2c6c.jpg$ $D:\WeChat Files\WeChat Files\wxid_br91c58j6j6m41\FileStorage\Temp\23ab32e46f1e1b1e699d19618f27752.jpg$

泛微OA流程单据：所有流程操作讲解，细节告知

eStorage\Temp\23ab32e46f1e1b1e699d19618f27752.jpg](media/image45.jpeg)

泛微OA流程单据：所有流程操作讲解，细节告知### 每月考勤确认钉钉消息

$D:\WeChat Files\WeChat Files\wxid_br91c58j6j6m41\FileStorage\Temp\e86ccb9307e5824dfe623972eac05ca.jpg$ $D:\WeChat Files\WeChat Files\wxid_br91c58j6j6m41\FileStorage\Temp\4d1016608457a9dd5d3175a82dfce02.jpg$

$D:\WeChat Files\WeChat Files\wxid_br91c58j6j6m41\FileStorage\Temp\2f46ea86fb40506f0e064c1b12fdb5f.jpg$ $D:\WeChat Files\WeChat Files\wxid_br91c58j6j6m41\FileStorage\Temp\665f1779f1ecffd237e96fd3e686988.jpg$