Best Practice 用车管理
title: 最佳实践 - 用车管理 created: 2026-04-19 updated: 2026-04-19 type: reference tags: [oa, best-practice, use-case] related: [oa/index.md] source: "泛微官方文档"
文档控制
|文档简要信息： | |文档主题(Title) |泛微最佳应用场景之：大型公司用车管理解决方案 | |作者(Author) |刘冲 | |审批者 (To Be |郑电敏 | |Approved By) | | |说明 (Comments) | | |文档版本历史： | |序号|日期 |版本|变更说明 |修改人 |审批人 |注释 | |1 |2018-6-3 |2.0 |调整格式及部分内容 |郑电敏 | | |
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目录
λ 文档控制 2
1. 大型公司车辆管理背景 4
2. 项目管理平台需求实现方案 4
2.1. 车辆卡片 4
2.2. 车辆报表 5
2.3. 用车流程—发起申请 5
2.4. 用车流程—管理员分配 6
2.5. 用车流程—门卫放行 7
2.6. 用车流程—返回确认 8
2.7. 用车流程—归档 9
2.8. 用车流程—统计报表 9
3. 车辆管理价值分析 11
3.1. 管理员能时时了解每一辆车的状态 11
3.2. 节省用车资源 11
3.3. 给管理者提供更客观准确的分析依据 11
大型公司车辆管理背景
一般稍大型公司的公务车辆都相对较多，公务车辆的管理、调度、维修、保养等成了 大型公司车辆管理的重要行政服务事项之一。因车辆多、用车人多，给车辆管理来的车 辆管理带来一定麻烦。为方便车辆统一调度管理，有些公司将车辆相关的信息管理通过 OA系统实现。通过OA中的车辆管理重点解决以下问题：
• 实时了解车辆信息
公司每公车的状态不光掌握在车辆管理员手中，而是让每位用车申请人在申请用车时 可随时了解有哪些可用车辆，以便有选择的申请不同的车型。 过OA中的车辆管理重点解决以下问题：
• 实时了解车辆信息
公司每公车的状态不光掌握在车辆管理员手中，而是让每位用车申请人在申请用车时 可随时了解有哪些可用车辆，以便有选择的申请不同的车型。## • 统一的申请调度管理
有时因业务需要，存在多人用车，后去一同目的地。本着节省资源，为保证车辆安排 无空载、少空位的情况，车辆管理员在安排车辆时，可能优先考虑同向合车的情况，即 ：当有同一时间同一去向时用车时，车辆管理员有权决定是否合用一辆车。为做到随时 了解每辆车的去向，一般公司要求车辆出行必需有严格的出行登记及申请。
• 严格的回车登记
不仅仅是出行登记，回车时同样需要有严格的登记手续。
• 多维度的用车记录
本着用车有原由、用车目的地清晰、用车要安全等原则，所有人用车后必需有详细的 登记信息。
项目管理平台需求实现方案
1 车辆卡片
车辆卡片中能够显示车辆的基本信息，主要包括：车牌号、厂牌型号、驾驶员、状态 以及用车人的相关信息。如下图：
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2 车辆报表
车辆信息维护到系统后，会自动形成所有车辆的时时状态报表。相关人员可以能过报 表很方便的查询到所有公车的使用情况。车辆状态主要分：空闲、已外出、已预订、维 修中4种。如下图：
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3 用车流程—发起申请
员工需要用车时，可以直接在系统中发起用车流程，在发起界面可以看到目前有哪些 车状态是已预订（已经申请外出了还没有外出）及以用车人的的用车信息。如果时间地 点符合自己的外出，可以与用车人联系拼车外出，节约资源。
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4 用车流程—管理员分配
流程提交后到部门负责人审批，批准后到行政部车辆管理员分配车辆。管理员分配时可 以选择到所有空闲的车辆，同时也能看到所有已预订的车辆，如果有符合拼车的，也可 以提醒用车人联系拼车。
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5 用车流程—门卫放行
管理员分配后，提交流程到门卫处等待放行，同时更新使用人信息到车辆卡片上，此 时车辆状态为已预订，其他人员发起用车时可以看到本条车辆预订信息。
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车辆出厂经过门卫时，门卫在电脑上核对车牌信息，检查车辆出发时的公里数并录入 系统。提交流程后，到达门卫返回确认节点。同时系统自动记录车辆出发日期。
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6 用车流程—返回确认
放行后的车辆在门卫待办里会显示确认返回，车辆回来时门卫登记返回公里数并提交 流程归档，系统自动计算本次使用公里数，同时自动记录返回日期。
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7 用车流程—归档
归档后，系统自动将车辆状态变更为空闲，同时清空使用人的相关信息。
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8 用车流程—统计报表
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车辆管理价值分析
1 管理员能时时了解每一辆车的状态
- 实时了解公司所有车辆信息及状态；
- 实时了解已派出车辆的反馈时间；
- 实时查看已派出的车辆中，是否可拼车处理；
- 实时了解可调度的车辆；
2 节省用车资源
员工用车时，可以看到所有已预订将要外出的车辆，时间地点和我的用车需求是不 是吻合，我是不是可以和他拼车外出，节省用车资源。 否可拼车处理； 4. 实时了解可调度的车辆；
2 节省用车资源
员工用车时，可以看到所有已预订将要外出的车辆，时间地点和我的用车需求是不 是吻合，我是不是可以和他拼车外出，节省用车资源。## 3 给管理者提供更客观准确的分析依据
- 通过车辆的使用频度，确定是否需增加新的车辆；
- 分析车辆的去向，是市内用车多、还是长途用车多；
- 根据用车申请记录，可判定后期购置新时的车型；
- 快速统计出各车辆的油耗，及每个部门的用车情况，以方便费用的分摊；
- 快速了解每个司机的工作状态；
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编制：刘冲（泛微合肥）
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