采购合同预算报销手册

title: 采购合同-预算报销：手册 created: 2026-04-19 updated: 2026-04-19 type: reference tags: [scenario-manual, pdf] source: "Weaver Official"

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仅限阅读请勿传播当您阅读本方案时，即表示您同意不传播本方案的所有内容采购合同-预算费控场景搭建指导手册 Introduction to Weaver e-cology 本文件基于 e-cology9.0 泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 1 r e-cology 本文件基于 e-cology9.0 泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 1## Page 2 目录目录 ..................................................................................................................................................................... 1 前言 ......................................................................................................................................................................... 1 电子费控场景搭建的实现过程 ............................................................................................................................. 2 一. 电子费控设置 ................................................................................................................................ 2 （一）准备工作 .................................................................................................................................. 2 1、流程导入........................................................................................................................................ 2 （二）费用设置 .................................................................................................................................. 2 1、基础设置........................................................................................................................................ 2 2、报销科目维护 ................................................................................................................................ 2 3、关联工作流设置 ............................................................................................................................ 4 （三）预算设置 .......................................................................................... 4 （三）预算设置.......................................................................................... 4 （三）预算设置 .................................................................................................................................. 9 1、预算模板设置 ................................................................................................................................ 9 （四）动作流设置 ............................................................................................................................ 21 二、发票助手 ............................................................................................................................................. 27 三. 流程功能设置....................................................................................................................................... 27 1、采购合同审批流程 ...................................................................................................................... 27 2、费用报销流程 .............................................................................................................................. 29 四. 采购合同管理应用 ............................................................................................................................... 33 1. 合同信息台账 .............................................................................................................................. 33 五. 预算执行报表............................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................................. 37 上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 1 ....................... 37 上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 1## Page 3 前言在企业的经营过程中都会有各种费用的发生，针对可申请的费用需要根据公司部门来进行合理分配，并且需要做到各部门费用的管控。本场景利用工作流程、低代码平台E-builder、电子费控等功能，进行预算编制，获取编制好的预算数据，供后续的预算执行管控使用，真正的实现事前申请、事后报销的全流程费用管控。本场景的业务逻辑：涉及两条流程，分别为采购合同审批流程和费用报销流程。采购合同流程中填好费用部门、科目、合同金额等信息，提交占用预算，产生冻结费用；费用报销流程中关联采购合同，关联发票，带出合同相关消息、费用部门、科目等信息，填写付款金额，去扣除预算。具体如下：（1）确认预算维度：年度、部门、科目批注 [A1]: 预算维度是为了编预算，预算金额是附在某个（2）预算模板编制：维护基本信息、维度设置、权限设置、审批设置、结转设置、费控设置。发布预算模板，填报维度，可以准确定位到预算去进行报销；预算，生效预算，流程中使用。预算维度组合：整体价绍：上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 1

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电子费控场景搭建的实现过程一. 电子费控设置（一）准备工作 1、流程导入根据需要，将提供的“采购合同审批流程”与“费用报销流程”文件导入系统。（请自行导入） 2、后台应用管理中启用电子费控应用（二）费用设置 1、基础设置操作步骤：后台管理中心-所有服务-应用中心-电子费控-费用设置-基础设置，如图所示：可在本页面设置全局金额小数位显示、全局下拉框选项值、科目浏览框、成本中心等。 2、报销科目维护 ⚫ 第一步：新建科目操作步骤：后台管理中心-所有服务-应用中心-电子费控-费用设置-报销科目维护，如图所示：上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 2

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系统提供预设科目，可直接使用，企业也可根据实际需求自定义报销科目。（1）科目名称必填，可重复，不做唯一性校验；（2）上级科目非必填，如果在左侧选中任意科目，新建科目时将自动将该科目作为上级科目；（3）系统预设一套编码规则，自动为新建科目填充编码，允许用户修改。点击保存时会校验科目编码唯一性，如果存在重复编码则无法保存成功。科目编码会按同层级编码+1的形式带出默认编码；（4）任何科目都可以封存和解封，封存后，费用科目浏览按钮中就看不到该科目，但是不影响原来已经选择的科目，封存上级科目，下级科目会自动封存，解封上级科目，下级科目不会自动解封。报销人在提交单据时只可选择解封状态的科目。（5）删除上级科目必须要先删除下级科目，科目从末级开始删除；已经被使用的科目无法删除；科目支持批量导入导入导出。根据前言的内容，维护表格内的科目，如图所示：上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 3 导出。根据前言的内容，维护表格内的科目，如图所示：上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 3## Page 6 3、关联工作流设置 ⚫ 第一步：添加工作流【需提前在工作流程模块维护好流程】操作步骤：后台管理中心-所有服务-应用中心-电子费控-费用设置-关联工作流设置，如图所示： ⚫ 第二步：关联“采购合同审批流程”和“费用报销流程” 操作步骤：如图所示：上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 4

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⚫ 第三步：设置“采购合同审批流程”的预算设置批注 [A2]: 提示：需要先在预算设置里按步骤设置好预算模板，才可以进行此步骤。操作步骤：点击【编辑】按钮，进入预算设置页面，如图所示：（1）预算设置-基本设置：报销金额可为负数：开启后报销金额可以填写负数；仅支持普通报销流程和事后流程未选预申请流程的情况，即不支持事后流程。是否是事前申请：开启后，当前流程使用事前申请逻辑，只产生冻结（审批中）费用，可与事后报销开关同时开启；上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 5

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是否是事后报销：开启后，当前流程使用事后报销报销逻辑，除产生冻结（审批中）费用外还会冲抵选择的事前申请冻结的费用；对所有节点进行校验：流程提交时是否会触发预算超额校验。开启后，超预算会有校验；预算内外字段对应：选择框字段（0：预算外；1：预算内且控制；2：预算内且不控；）。当下拉框选择【预算外】时，不产生费用，不进行预算校验；当下拉框选择【预算内且控制】时，产生费用，进行预算校验；当下拉框选择【预算内且不控制】时，产生费用，不进行预算校验；可不对应该字段，此时，按预算内控制逻辑处理。（2）预算设置-字段设置：在预算模板中关联该工作流后，字段设置这里会自动将关联的预算模板添加到这里，可点击预算模板或者【设置】按钮进入字段对应设置页面，设置每个预算模板的业务字段和表单字段对应关系。点击“+”添加按钮，设置字段对应内容上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 6

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设置业务字段和表单字段映射关系，如报销金额从流程表单的哪个金额字段取值；字段位置选择主表时，只能选择主表字段；字段位置选择明细表时，可选择主表及明细表字段； ⚫ 第四步：设置“费用报销流程”的预算设置批注 [A3]: 提示：需要先在预算设置里按步骤设置好预算模板，才可以进行此步骤。操作步骤：点击【编辑】按钮，进入预算设置页面，如图所示：上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 7 步骤：点击【编辑】按钮，进入预算设置页面，如图所示：上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 7## Page 10 （1）预算设置-基本设置：开启流程明细自动抵扣：当开启“开启流程明细自动抵扣”开关后，前台走事后报销流程，事后流程主表选择事前流批注 [A4]: 如报销流程作为事后报销流程，除了打开事后程，相同维度成员组合会合计进行冲抵报销。例：事前申请，有三条明细，维度成员组合相同，报销金额分别是报销开关，还需要打开按流程明细抵扣开关，对应主表 100/200/300；按开启流程明细自动抵扣逻辑，事后报销流程，只需要选择事前流程ID即可，然后报销明细可随意填写费用申请流程字段；几条，预申请强控校验下，只要多条明细总的报销金额不超过100+200+300即可。如填写四条明细，分别150、后续字段对应中，若不配置费用申请流程ID和明细ID， 300、149、1；会自动按照维度组合去冲抵；若配置了费用申请流程ID和明细ID，则会指定明细行进预申请费用：对应表单用于选择事前申请流程的字段，字段类型为“关联浏览-财务相关流程”的字段。行冲抵；预申请费用控制：设置事后报销金额是否可超预申请剩余未报销金额，默认强控。是否报销完成字段对应：选择框（0：未报销完成，1：报销完成）。当选择“未报销完成”，事后流程完成后不会释放所选事前流程中尚未被冲抵的冻结费用；当选“报销完成”，则会释放。流程表单字段设置默认为“未报销完成”。（2）预算设置-字段设置：上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 8

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（三）预算设置 1、预算模板设置 ⚫ 预算模板列表操作步骤：后台管理中心-所有服务-应用中心-电子费控-预算设置-预算模板设置，预算模板列表，如图所示：提示：系统管理员角色默认有此功能权限，其他角色需要授权此页面可查看已创建的预算模板，支持按模板状态、预算年度筛选查看，不同状态的模板可支持操作不同。状态：草稿：还未发布的模板，在前台填报页面无法被看到；已发布：已经发布的模板，可在前台填报页面看到，已发布的模板支持取消发布； ⚫ 第一步：新建模板，进行【基本信息】设置操作步骤：先新建，再按步骤进行设置，如图所示：上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 9 设置操作步骤：先新建，再按步骤进行设置，如图所示：上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 9## Page 12 （1）编制方式：按周期：根据预设的时间周期自动生成预算编制期间，例如：每月生成预算期间、每季度生成预算期间、每半年生成预算期间。选择【按周期】编制时，需要设置【开始时间】、【编制周期】、【控制周期】【开始时间】：从某个日期开始，取自然年作为该模板的一个周期，一个周期内可按编制周期拆分为多个预算期间；【编制周期】：支持按月度、按季度、按半年、按年度。例如按月度编制，会将一个自然年拆分为12个期间，需要分别填写每个月的预算。点击【设置起止日期】，系统会根据编制周期自动生成对应的预算期间，可在此处设置每个期间起止日期【控制周期】：预算实际管控的时间范围，用于判断费用是否超出预算；支持按预算周期累计、按年度、按半年度、按季度、按月度。可配合编制周期使用。按预算周期累计：从预算第一期到当前期间累计的预算，例如当前期间是 2024.07，选择按预算周期累计时只要费用不超过2024.01至2024.07的预算之和即可。当编制周期选择“按月度”，控制周期选择“按月度”时，表示按月编制预算、按月管控预算。控制周期允许和编制周期不同，例如“按月度”编制预算，“按季度”控制预算，例如，按月度编制预算便于年末查看预算报表时更精准的知悉每个月的费用发生情况，但预算控制时不需要按月这么严格，只要保证不超过每个季度的预算即可。自定义时间范围：按一段时间范围进行预算填报、控制。选择自定义时间范围时填写开始时间、结束时间即可无周期：没有预算期间，不需要选择开始时间、结束时间（2）填报方式：上下级独立（最常见）、自上而下、下级独立（3）适用流程：关联与预算相关的流程。（4）分期填报预算：（5）取消预算编制页面的验证功能：开启此开关时，在预算填报界面会强制校验“新预算>=在途费用+已发生费用”，若关闭此开关，只有预算费控设置为强控时才会进行上述校验。（6）剩余预算预警：剩余预算金额达到设置的比例值时系统会在填报页面高亮显示该预算维度组合。（7）自动添加维度组合：开启开关时，通过预算变更流程填写变更预算时，流程中所选的维度成员组合若此前不在预算模板中则自动添加至模板。上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 10

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根据需求完成基本信息的设置，如下图所示：设置好基本信息的内容后，点击【保存并进入下一步】，进入维度设置页面。 ⚫ 第二步：维度设置维度设置主要用于维护预算模板从哪些维度编制，例如：控制每个部门每个月可使用多少预算，则预算维度就是【部门】；控制每个部门并精确到每个科目可使用多少预算，则预算维度就是【部门-科目】。e10的预算维度支持多个维度交叉，并且除了系统维度还对接了e-builder支持设置自定义维度。操作步骤：点击【新建预算维度】按钮，根据需求添加两个维度“部门”和“科目”，如图所示：批注 [A5]: 提示：1、维度主体允许重复，但维度名称作添加“部门”维度：为唯一值，因此禁止维度名称相同； 2、选择e-builder作为维度主体时还需选择eb应用、（1）维度名称：部门（可自定义）； eb表单。（2）维度主体：支持“部门、项目、客户、人员、预算科目、成本中心、e-builder”，此处选择“组织”；上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 11 成本中心、e-builder”，此处选择“组织”；上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 11## Page 14 保存后，可进行此维度的相关内容设置，如下图所示：添加“科目”维度：（1）维度名称：科目；（2）维度主体：预算科目上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 12

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作为筛选条件：如果被关联的维度主体是：部门、人员，则勾选【作为筛选条件】后，无需进行额外关联，会自动按部门对应部门、人员所属部门对应部门，来进行预算编制维度成员与行政组织部门的关联；批注 [A6]: 直接读取组织架构的部门数据如果被关联的维度主体是：科目、项目、客户，勾选【作为筛选条件】后，需要导入该预算维度的维度成员与行政部门的对应关系（多对多），即下图的【成员设置】。仅允许一个预算维度主体开启【作为筛选条件】选项。批注 [A7]: 比如，部门下挂了什么科目，行政部对应办公费、水电费等创建预算维度后，页面左侧为预算维度，鼠标移入后，点击后面的【删除】图标即可删除当前预算维度，如下图：设置好维度的内容后，点击【保存并进入下一步】，进入权限设置页面。上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 13

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⚫ 第三步：权限设置（1）维度成员组合：显示第二步维度设置中已经维护的维度主体。设置了维度主体后，通过维度成员组合是来设置模板内有哪些维度成员需要编制预算。例如维度主体选择部门，维度成员组合就是设置具体的部门（如产品部、办公部）要编制预算。支持导入添加、手动添加两种方式。操作步骤：选择手动添加，“部门”选择”指定成员“（从组织架构选择需要编制预算的部门），”科目“选择” 指定成员“（从维护的科目里选择科目），如图所示：批注 [A8]: 这一步的目的是将“部门”和“科目”这两个维度组合在一起，进行预算的编制，即某部门下挂了某些科目，然后给这些科目编制预算。可以选择全部成员，也可选择指定成员。例如：以部门- 科目维度编制预算时，产品部需要和所有科目组合，但是其他部门只需要和指定的科目组合。那么部门可以选择【指定成员-产品部】，科目选择【全部成员】，系统将自动生成维度成员组合。（2）成员权限组合：用于维护哪些人员有权限编制或查看哪些部门的预算数据，未配置权限时表示当前部门的预算不可被任何人员查看、编制。成员权限同样支持导入、手动设置；操作步骤：选择手动设置，直接在页面的编辑权限、查看权限列选择人员即可，如图所示：（3）报表查看权限：设置哪些人员有权限查看预算执行情况表中的数据。操作步骤：此处选择“按成员权限组合”，如图所示：上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 14

操作步骤：此处选择“按成员权限组合”，如图所示：上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 14## Page 17 预算报表数据权限：（1）不控制：不额外对预算报表的数据权限做管控，只要登录人员有预算报表菜单权限，即可查看报表内所有数据；（2）按预算维度控制：可设置登录人员只能查看指定维度的预算报表数据，例如产品部的部门领导只可查看预算报表内产品部的预算使用情况可查看预算维度：要从哪些预算维度管控，如“产品部的部门领导只可查看预算报表内产品部的预算使用情况”，则此处的可查看预算维度选择【部门】选择维度成员：可查看哪些维度成员的数据，按照上文示例，则此处可选择【产品部】查看权限：谁有权限查看上述维度成员的预算数据，按照上文示例，则此处可选择【产品部领导】（3）按成员权限组合：兜底逻辑，如果在成员权限设置了报表查看权限并且不需要更精细的控制，可以直接选择该项，沿用成员权限设置页面的权限规则。 ⚫ 第四步：审批设置设置预算审批后，填报期初预算或填报变更预算如果需要指定人员审批后才可生效使用，可配置预算审批规则，规范预算使用。需求：每个部门都有属于自己的分管领导，各部门的预算填报完成后，需要各部门的分管领导去审批，各部门分管领导审批完成后，所有部门的预算都需要财务经理审批，然后生效预算。操作步骤：（1）每个部门都有属于自己的分管领导，各部门的预算填报完成后，需要各部门的分管领导去审批，因此先配置一级审批规则。点击【新建审批规则】，默认创建一级审批规则，如下图所示：上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 15

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选择部门：控制哪些行政组织填报的预算需要审批并支持多个部门合并审批，例如：a部门、b部门的预算由同一个领导审批，此处选择a、b部门后，当a、b部门分别填报预算并提交审批后会合并到一条审批提醒给指定审批人员，而非一个部门一条审批提醒；汇总维度：此处选择的汇总维度表示以哪个维度进行汇总；例如：按部门-科目编制，部门a-科目a：3000，部门a-科目b：1000。选择按部门汇总，审批人默认看到的是部门a的总预算，即部门a：4000。审批模式：支持系统消息审批和工作流审批。消息提醒审批就是在前台发送消息提醒给指定审批人，无会签、加签等复杂的审批规则；工作流审批是将审批信息绑定在工作流表单内，通过触发工作流程给指定人员审批，可实现较复杂的预算审批场景。操作步骤：（2）各部门分管领导审批完成后，所有部门的预算都需要财务经理审批，因此，需要配置二级审批规则。若预算填报内容需要多级领导逐级审批，可创建下级审批规则。点击【新建下级审批】，如下图所示：上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 17 建下级审批规则。点击【新建下级审批】，如下图所示：上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 17## Page 20 该选择审批规则：只能选择上一级审批规则中的数据（即审批规则）。然后选择审批人员和汇总维度，并且只能选择上级汇总后的维度。如果还需要更多一级的审批，可以继续点击【新建下级审批】，如果不需要可以点击【保存并进入下一步】 ⚫ 第五步：结转设置企业全年的预算是固定的，但是目前使用预算时存在上一预算期间有剩余额度，但下一期间无法使用的情况，预算结转功能可以将上一期间的预算结转至下一期间或指定期间，实现剩余额度继续使用（此功能在预算模板中属于拓展功能，本场景不涉及此需求，因此简单了解本功能即可） ⚫ 第六步：费控设置设置预算模板的全局控制强度、自定义控制强度、统一费控规则。需求：根据科目设置自定义统一费控（科目A强控，科目A1、科目A2、科目A3、科目A4不控，科目B1、科目 B2强控），且费用强度为强控。操作步骤：（1）组合维度成员，设置统一费控，如图所示：上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 18

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（2）根据设置的费控组合，设置自定义费控强度，如图所示：上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 19

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全局费控强度：未设置时默认强控，即报销金额不可超过可用预算。弱控时报销金额可超过可用预算，但前台会提示。不控制时报销金额超过可用预算，前台无提示。预算偏差：控制强度为强控时，可设置允许偏差百分比自定义费控强度：开启自定义控制强度，可对指定维度设置控制强度、统一费控规则（1）可选择指定维度成员组合或者指定统一费控组合单独控制（如上图所示），自定义费控强度优先级高级全局（2）可设置按全局控制周期管控或自定义费控强度单独设置控制周期，例如全局按月强控，对于管控不严格且存在浮动的维度成员，自定义强控时按季度弱控（3）可设置按执行场景分别管控，例如冻结时强控，扣除时弱控上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 20

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（四）动作流设置 1、采购合同审批流程此流程涉及到两个预算动作，即提交后冻结预算，回到发起节点释放预算。 ⚫ （1）提交后冻结预算批注 [A9]: 新建动作流时，选择从模板新建，搜索对应关键字，如冻结、释放、借款、还款、冲销等等，会出现操作步骤：后台管理中心-所有服务-应用中心-电子费控-动作流：点击【新建】，如图所示：预制的动作流模板，选择后，需要使用到的组件都会出现。还需要配置流程触发时机、动态赋值、分支条件、输出组件提示信息；手册中以冻结预算为例，分解详细操作步骤。从模板中选择“预算冻结“ 接下来修改下面四处内容：上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 21 从模板中选择“预算冻结“ 接下来修改下面四处内容：上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 21## Page 24 修改流程触发组件，选择流程【采购合同审批流程】，触发时机为发起后，如下图所示：修改业务组件，操作人：动态赋值，选创建人标识；选择流程：动态赋值，流程数据中的流程ID；异常处理，选择跳过当前节点，如下图所示：上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 22

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修改分支条件：左边固定是上下文中电子费控业务组件的状态；右边是固定值：success；修改其他条件的输出组件：选择失败，打开触发交互开关，类型选择错误，动态赋值上下文，业务组件的返回结果。上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 24

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保存并启用，命名动作流名字： ⚫ （2）退回后释放预算操作步骤：从模板中选择”预算释放“，触发时机为退回流程时，其他步骤同上述的“提交后冻结预算“ 上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 25

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2、费用报销流程此流程涉及到三个预算动作，即提交后冻结预算，归档前扣除预算，回到发起节点释放预算 ⚫ （1）提交后冻结预算操作步骤：从模板中选择”预算冻结“，流程触发组件中选择”费用报销流程“，触发时机为发起节点提交后，其他步骤同上述的”采购合同审批流程“的“提交后冻结预算“。 ⚫ （2）归档前扣除预算操作步骤：从模板中选择”预算扣除“，流程触发组件中选择”费用报销流程“，触发时机为归档节点前，其他步骤同上述”采购合同审批流程“的“提交后冻结预算“。 ⚫ （3）退回后释放预算上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 26

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操作步骤：从模板中选择”预算释放“，流程触发组件中选择”费用报销流程“，触发时机为退回流程时，其他步骤同上述”采购合同审批流程“的“提交后冻结预算“。二、发票助手操作步骤：后台管理中心-应用管理-发票助手，启用，如图所示：启用发票助手是为了在电子费控中能够录入发票。三. 流程功能设置 1、采购合同审批流程需求：利用函数公式，计算合同金额、未付金额、已付金额操作步骤：工作流程-高级设置-函数公式设置，如图所示：上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 27

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合同金额：未付金额：上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 28 7

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合同金额：未付金额：上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 28## Page 31 已付金额： 2、费用报销流程 ⚫ 需求：是否报销完成字段设置默认值为：未报销完成“ 操作步骤：报销流程：发起节点，附加操作，如图所示：上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 29

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⚫ 需求：从采购合同流程中带出合同相关信息操作步骤：工作流程-高级设置-字段联动，如图所示： ⚫ 需求：付款金额合计、报销金额=付款金额操作步骤：工作流程-高级设置，函数公式，如图所示：上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 30

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⚫ 需求：选择采购合同时，只能选择到提交人是当前操作者的采购合同审批流程操作步骤：工作流程-高级设置，浏览数据定义，如图所示：上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 31

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⚫ 需求：流程结束后，变更发票的状态操作步骤：工作流程-流转设置，结束节点，附加操作，如图所示：上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 32

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四. 采购合同管理应用 1. 合同信息台账（1）根据提供的表单，创建采购合同管理应用，并发布到前端（自行搭建）上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 33

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操作步骤：表单名称：合同信息登记表（主表字段）、配置权限（给到所有人最大权限）、设置合同信息台账显示列等（2）新建动作流：合同信息写入：采购合同审批流程归档后，数据写入合同信息台账上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 34

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更新合同金额：流程归档，更新已付和未付金额更新合同状态：流程归档，未付金额为0时，将合同状态更新为“结束” 上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 35

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五. 预算执行报表拥有报表查看权限的人员，可以在前台电子费控应用的相关菜单下查看。上海泛微网络科技股份有限公司 www.weaver.com.cn 上海市闵行区三鲁公路3419号泛微软件园 Tel: 400-861-8118 37