Doc 7748E40C1A7D 泛微最佳应用：访客预约管理
title: doc_7748e40c1a7d_泛微最佳应用：访客预约管理&访客机集成应用场景分享 created: 2026-04-19 updated: 2026-04-19 type: reference tags: [best-practices, doc] source: "Weaver Official"
-04-19 updated: 2026-04-19 type: reference tags: [best-practices, doc] source: "Weaver Official" ---访客预约管理&访客机集成应用场景分享 第一部分：需求背景 客户是一家互联网金融公司，办公楼的进出有严格的门禁管理制度，要求所有来访人员需要登记。目前还是采用传统形式，当有人员来访时由大堂接待人员电话确认，确认后登记身份证件并发放临时工牌后方可放行准入。 为了对访客进行严格管控，客户专门在一楼给自己公司在一楼电梯出入口，安装了访客机和出入闸机设备，为了进一步提高整个访客预约到访问的过程的信息化，客户要求对访客机进行集成。 第二部分：需求分析 为确保客户来访接待工作有计划，与接待有关的人员做到提前准备，企业需要一套信息化平台，来协助解决以下问题： 访客预约：访客到达前，被拜访人需要提前发起预约，并向访客发送验证码； 临牌打印：访客到达后，在一楼大厅访客机处输入自己的手机号和验证码，可以打印临时出入工牌； 智能提醒：访客在打印临时工牌后，可以自动通知被访人员，访客到达； 闸机放行：临时工牌上有二维码，闸机可以扫码出入，并对出入做记录； 会议室预约：默认访客直接进入访客区，如需单独预约会议室，系统可以进行会议室预定； 第三部分：实现思路说明 整体业务逻辑图 访客预约集成实现思路 来访者的接待人员要充分了解来访者信息，并通过系统平台登记和传达以下信息： 访客预约登记 需准确了解来访者姓名、联系电话录入系统，并发起《访客预约登记流程》，并生成对应验证码，OA系统调用访客机接口，将访客人的姓名、手机、验证码等信息推送给访客机，访客机接收信息后，同时将预约成功的短信验证码，发送至访客手机。 临时工牌打印 访客到达被访单位一楼大厅访客机处，输入手机号及验证码，自动打印临时工牌，临时工牌上有二维码，及公共区域的无线网络名称、密码，访客可以通过临时工牌上的二维码扫码进出闸机； 临时工牌打印时，访客机会调用OA系统接口，将访客到达的消息传送给OA，OA系统将访客到达的消息通过OA消息提醒推送给被访用户。 预约台账管理 预约登记后会在OA中形成预约台账，预约人可以对预约记录进行：变更，取消，重发； 变更：变更访客信息，主要是访客更换人员时使用； 取消：拜访行程取消； 重发：如果对方没有收到预约成功的短信，可以进行重新发送验证码； 会议室预约 正常情况下访客到达访客区域，如需单独预约会议室，可以在预约流程中进行选择会议室，这里打通会议室管理模块； 第四部分：关键需求实现细节说明 访客预约流程 为方便相关人员通过一张单据了解与来访接待有关的所有事项，来访接待单应包括以下内容： 来访者信息：包括姓名、电话信息，用于推送验证码； 会议安排：如果接待需会议室，则单据需包括会议室、时间、会议设备等信息； 预约流程推送：预约流程结束后，系统将预约记录ID, 明细id ,访客姓名（明细）、手机（明细）、验证码（明细），预约时间，到访开始时间、到访结束时间、员工姓名、员工工号，状态<新增预约0、变更1、取消2>，通过接口传给访客机； 验证码推送：由访客机调用短信接口，发送验证码； 临时工牌打印 访客到达被访单位一楼大厅访客机处，输入手机号及验证码，自动打印临时工牌 临时工牌内容包括：出入闸机的二维码，WIFI和密码，有效期等内容； 访客机打印的工牌默认支持时间为当天。 预约台账管理 1、预约ID：预约流程的requestid; 2、明细主键ID：预约流程明细表主键ID； 3、取消：取消当前预约 变更：变更访客信息，主要是访客更换人员时使用； 5、重发：如果对方没有收到预约成功的短信，可以进行重新发送验证码；