title: E-cology9 后台维护 - 目录 {#目录 .TOC-Heading .unnumbered} created: 2026-04-19 updated: 2026-04-19 type: reference tags: [oa, ecology9, backend, admin] related: [oa/ecology9-schema/index.md] source: "泛微官方文档"
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本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微网络科技股份有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。 说明，均属虚构。
本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微网络科技股份有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。# 目录 {#目录 .TOC-Heading .unnumbered}
二、 E1-1-目录设置总览 [9](#e1-1-目录设置总览)
五、 E1-4-允许设置为新闻 [14](#e1-4-允许设置为新闻)
八、 E1-7-打分/匿名 [15](#e1-7-打分匿名)
九、 E1-8-是否显示相关资源 [15](#e1-8-是否显示相关资源)
十、 E1-9-新文档阅读提醒 [15](#e1-9-新文档阅读提醒)
十一、 E1-10-子文档阅读提醒 [17](#e1-10-子文档阅读提醒)
十二、 E1-11-新建工作流指定流程 [17](#e1-11-新建工作流指定流程)
十三、 E1-12-office文档设置 [18](#e1-12-office文档设置)
十四、 E1-13-附件设置 [18](#e1-13-附件设置)
十五、 E1-14-打印控制 [19](#e1-14-打印控制)
十六、 E1-15-文档日志 [20](#e1-15-文档日志)
十七、 E1-16-类型控制 [20](#e1-16-类型控制)
十八、 E1-17-版本管理 [20](#e1-17-版本管理)
十九、 E1-18-自定义列表 [21](#e1-18-自定义列表)
1.19.1、概述 [21](#概述-2) 本管理设置)](#版本管理设置)
十九、 E1-18-自定义列表 [21](#e1-18-自定义列表)
1.19.1、概述 [21](#概述-2)1.19.2、自定义列表 [21](#自定义列表)
二十、 E1-19-水印功能 [22](#e1-19-水印功能)
二、 E2-1-修改共享控制 [34](#e2-1-修改共享控制)
三、 E2-2-文档提交时设置共享 [35](#e2-2-文档提交时设置共享)
五、 E2-4-重置默认共享 [37](#e2-4-重置默认共享)
四、 E3-3-移动复制权限 [41](#e3-3-移动复制权限)
第4章 excel导入导出 [42](#excel导入导出)
二、 E4-1-excel导入 [42](#e4-1-excel导入)
三、 E4-2-excel导出 [44](#e4-2-excel导出)
二、 E5-1-文档编号 [45](#e5-1-文档编号) 文档编号 45](#文档编号)
二、 E5-1-文档编号 [45](#e5-1-文档编号)三、 E5-2-子文档单独编码 [46](#e5-2-子文档单独编码)
二、 E6-1-文档属性页 [48](#e6-1-文档属性页)
三、 E6-2-自定义字段 [48](#e6-2-自定义字段)
四、 E6-3-自定义字段导入 [49](#e6-3-自定义字段导入)
五、 E6-4-添加删除字段 [50](#e6-4-添加删除字段)
二、 E7-1-启用批准工作流 [51](#e7-1-启用批准工作流)
三、 E7-2-审批工作流 [51](#e7-2-审批工作流)
二、 E8-1-虚拟目录设置 [53](#e8-1-虚拟目录设置)
二、 E9-1-目录模板设置 [55](#e9-1-目录模板设置)
二、 E18-1-文档详情页设置 [56](#e18-1-文档详情页设置)
三、 E18-2-文件下载设置 [57](#e18-2-文件下载设置)
四、 E18-3-文档内容附加信息设置 [57](#e18-3-文档内容附加信息设置)
二、 E10-1-html显示模板列表 [59](#e10-1-html显示模板列表)
11.3.2、html显示模板设置 [59](#html显示模板设置) -1-html显示模板列表)
11.3.2、html显示模板设置 [59](#html显示模板设置)三、 E10-2-显示模板设置 [61](#e10-2-显示模板设置)
四、 E10-3-word/WPS显示模板 [63](#e10-3-wordwps显示模板)
11.4.2、新建word显示模板 [63](#新建word显示模板)
五、 E10-4-文档模板与关联 [64](#e10-4-文档模板与关联)
二、 E11-1-类型设置 [66](#e11-1-类型设置)
三、 E11-2-新闻页设置 [66](#e11-2-新闻页设置)
四、 E11-3-设置基本信息 [67](#e11-3-设置基本信息)
五、 E11-4-内容设置 [67](#e11-4-内容设置)
六、 E11-5-显示设置 [69](#e11-5-显示设置)
七、 E11-6-外部新闻页 [70](#e11-6-外部新闻页)
二、 E12-1-新闻页图片 [70](#e12-1-新闻页图片)
三、 E12-2-新闻页背景 [70](#e12-2-新闻页背景)
四、 E12-3-图片设置 [71](#e12-3-图片设置)
二、 E13-1-设置期刊 [72](#e13-1-设置期刊)
三、 E13-2-创建期刊 [72](#e13-2-创建期刊)
一、 E14-1-批量上传文档 [74](#e14-1-批量上传文档)
二、 E14-2-批量调整共享 [75](#e14-2-批量调整共享)
15.2.1、概述 [75](#概述-25) 传操作)](#上传操作)
二、 E14-2-批量调整共享 [75](#e14-2-批量调整共享)
15.2.1、概述 [75](#概述-25)15.2.2、权限 [75](#权限-1)
15.2.3、批量共享调整操作 [75](#批量共享调整操作)
三、 E14-3-文档弹出窗口设置 [77](#e14-3-文档弹出窗口设置)
15.3.2、弹出窗口文档设置 [78](#弹出窗口文档设置)
二、 E15-1-功能开关 [79](#e15-1-功能开关)
三、 E15-2-回收站文档管理权限 [79](#e15-2-回收站文档管理权限)
四、 E15-3-界面布局及功能说明 [79](#e15-3-界面布局及功能说明)
二、 E17-1-批量维护 [81](#e17-1-批量维护)
17.2.6、模板设置 [83](#模板设置) 17.2.4、编号规则 [82](#编号规则)
17.2.6、模板设置 [83](#模板设置)# 前 言 {#前-言 .unnumbered}
关于本手册
本手册是泛微协同管理平台E-cology9.0基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本产品而编写。
手册结构
本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。
针对用户
本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。
更多资源
本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适应的方式。
- 应用培训期刊
泛微定期通过电子邮件发送《泛微应用培训期刊》向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问题和泛微软件功能应用技巧，提升客户的泛微软件应用水平，加强与泛微客户的广泛交流。
- 培训
针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。
电 话： 021－50942228 转 客户服务部
文档目录
概述
知识目录是用来存放文档的地方，目录类似windows操作系统的文件夹，任意一层文件夹下面可以包含下级目录，也可以直接包含文档。
E1-1-目录设置总览
1.2.1、目录设置页面
点击文档目录后显示如图E1-1-1所示，左侧是目录结构树，右侧是目录的列表。
E1-1-2
1.2.2、目录树
点击左侧的目录树后可以展开下级目录，右侧显示了选中目录的属性设置页面，如图E1-1-3所示
E1-1-4
-
输入目录名称后点击【保存】按钮，目录就创建完成了；
-
如果希望创建在某个目录下面，点击【上级目录】浏览按钮，可以选择已经有的上级目录，如图E1-1-5所示
E1-1-6
1.2.4、下级目录
在目录管理页面中有下级目录页面，用来查看此目录的下级目录列表，如图E1-1-7所示
E1-2-1 面，用来查看此目录的下级目录列表，如图E1-1-7所示
E1-2-1## E1-3-是否发布
开启后在此目录下创建的文档是待发布状态，共享范围内的用户是看不到此文档的，必需由文档管理员在文档监控中找到此文档选择发布后，文档才能被共享对象看到，如图E1-3-2，另外一个显著的区别是文档的【正常】状态改名为【发布】状态，其它状态名称不变。
E1-3-2
E1-4-允许设置为新闻
开启后此目录下的文档属性中会多一个选项，让用户选择是【主页新闻】、【标题新闻】、【一般文档】，只有主页新闻和标题新闻才会在内容的新闻页中显示。
E1-5-允许回复
开启后查看此目录下文档的用户可以针对此文档回复一篇新的文档，回复的文档和原文档是关联在一起的，开启后增加显示【默认启用回复提醒】开关，勾选后文档有回复时会提醒文档所有者。
![](./media/匿名
允许查看文档的用户给这篇文档进行打分，打分分值为1到5,5分最高，匿名开启后允许查看文档的用户匿名打分，此功能必需允许打分功能开启后才能开启。
E1-8-是否显示相关资源
开启后则会获取文档链接放到属性页"相关资源"中。
E1-9-新文档阅读提醒
1.9.1、提醒方式
开启后此目录新增的正常/生效、归档状态的文档可以向e-mobile、e-message发送推送消息，除此还可以通过邮件和短信的方式向有查看权限的用户发送提醒，点击
E1-9-1
-
推送图片：文档有图片时，取文档中的第一张图片；文档无图片时，取设置的推送图片；未设置推送图片时，取系统默认图片；
-
文档修改后需重新推送：控制不开版本管理的文档修改后是否重新推送消息提醒，开了版本管理的目录，只要新生成版本就会提醒。
1.9.2、提醒内容
-
默认邮件标题为"您有新的待阅文档《\$DOC_Subject》，请查阅"；
-
默认邮件内容为"您有新的待阅文档《\$DOC_SubjectByLink》，请查阅"，邮件内容需要能加文档链接；
-
右侧可选变量有：文档目录、文档链接、创建人部门、文档内容、创建人名称、创建日期、最后的修改日期、文档的状态、文档标题、发布状态、审批日期；
-
短信提醒内容设置界面如图E1-9-2所示。
E1-13-1
-
附件上传最大：用来控制此目录上传附件的大小，如果设置为0的话表示不能上传附件；
-
禁止附件批量下载：开启后此目录下文档如果关联了多个附件，需要下载只能一篇附件一篇附件进行下载，如果关闭此功能的话，在第一个附件旁边有【批量下载】按钮，点击后可以一次性下载此文档中的所有附件；
-
单附件直接打开：如果在Html文档中只上传了一个附件，且Html文档中没有内容的话，前台用户查看此文档的时候直接打开附件的内容，而不是先打开Html文档
-
有附件时展开文档附件属性：开启后文档有附件时，直接显示出附件页面
-
附件上传格式：附件格式为\".\" + 后缀,不区分大小写,支持通配符\"*\" > ,多个以\";\"分割,如*.txt。
E1-14-打印控制
打印设置是用来控制此目录下文档是否可以打印的，这里的文档单指Office文档
E1-14-2
E1-15-文档日志
文档日志查看是用来控制文档日志查看范围的
E1-16-1
E1-17-版本管理
1.18.1、概述
版本管理功能是指存放在该目录下的文档，每编辑一次就会保存一个版本，根据设置及权限的不同，用户可以查看历史版本的文件。
1.18.2、版本管理设置
首先需要在【版本管理】页面开启版本管理功能，开启后如图E1-17-1所示，否则是看不到下面3个设置项的；
E1-18-1
E1-19-水印功能
1.20.1、概述
水印功能是在用户访问系统、下载文档、图片时加载水印背景，水印分为系统默认水印和附件水印，文档设置中主要是指附件水印的相关设置，系统默认水印见《泛微协同办公平台E-cology9.0版本后台维护手册(T)--系统设置》。
-
系统默认水印：在系统所有访问页面加载水印，IE浏览器必须IE11版本及以上；
-
附件水印：附件水印仅支持doc、docx、pdf、图片（jpg/ jpeg > /png/gif/bmp），其中doc和docx文档必须采购永中dcs服务，否则无法加载水印。 以上；
-
附件水印：附件水印仅支持doc、docx、pdf、图片（jpg/ jpeg > /png/gif/bmp），其中doc和docx文档必须采购永中dcs服务，否则无法加载水印。### 1.20.2、文档水印 {#文档水印 .unnumbered}
在后端内容引擎--目录设置--应用设置中有【文件下载默认水印设置】项，可以设置系统中的附件水印。
E1-19-2
-
将水印应用于：文档在什么情况下加载水印，分为查看、下载、打印三个选项；
-
水印类型：水印可以是文本或者图片，word文档如果没有采购永中dcs服务，查看时取系统默认水印，下载和打印文档时不会加载水印；
-
水印内容：水印内容可以是文本和图片两种
按钮，从本地选择水印图片作为水印图片，图片格式不能为PNG；
E1-19-4
-
不透明（百分比）：设置水印的透明度，数值越大透明度越低，默认为20；
-
旋转角度（逆时针）：设置水印的旋转角度，0为水平，设置角度为逆时针旋转。 ge30.png)
E1-19-4
-
不透明（百分比）：设置水印的透明度，数值越大透明度越低，默认为20；
-
旋转角度（逆时针）：设置水印的旋转角度，0为水平，设置角度为逆时针旋转。### 1.20.3、目录水印设置 {#目录水印设置 .unnumbered}
除了在应用中心开启附件水印功能，在每个目录中都可以单独定义水印的应用范围，如图E1-19-5所示，管理员可以单独给目录开启关闭水印和设定加载水印范围。
E1-19-6
E1-19-8
E1-19-10
- 采购永中服务查看word文档水印效果。
E1-19-12
E1-19-14
E1-19-16
E2-1-1
-
默认共享和非默认共享选中不选中在设置文档共享的时候不一样，
-
不开启【文档提交时设置共享】的话，用户在创建文档保存后是不会弹出共享设置框，开启后会先弹出文档设置框，如果没有设置共享就关闭的话，文档处于草稿状态；
-
根据下表所示，我们最常用的设置为只勾选【非默认共享】，这样做是这样考虑的，确保设置的目录默认共享不能被修改，因为这个是事先规定的哪些人可以看，而非默认共享可以修改是为了保证文档的所有者可以将文档共享给无权限查看的人。
默认共享 非默认共享 效果
╳ ╳ 两个都不选表示用户在此目录上传文档后不能修改共享。
╳ ╳ 两个都不选表示用户在此目录上传文档后不能修改共享。√ ╳ 允许修改默认共享不允许修改非默认共时，用户在此目录中添加文档后，不能够自己添加共享对象，而默认共享对象是从子目录中继承过来的，默认共享只能在子目录中添加，所以用户添加了文档之后只能删除默认共享对象，而不能添加共享。
╳ √ 允许修改非默认共享表示用户不能修改从目录中继承过来的默认共享范围，但是可以添加、删除自己添加的共享对象
√ √ 可以添加共享对象，也能删除所有的共享对象
----------------------------------------------------------------------------------------------------## E2-2-文档提交时设置共享
开启后用户创建文档后会弹出共享设置页面，用户必须确定共享范围后文档才能变为正常或触发审批工作流，否则文档仍然是草稿状态。
E2-3-默认共享
2.4.1、概述
默认共享范围是在目录上添加共享范围，存放到此目录下的文档会继承此共享范围，共享范围内的用户可以根据权限查看、下载、编辑和删除文档。
在目录设置-权限管理-默认共享设置页面，显示如图E2-3-1所示。
E2-3-2
E2-3-4
E2-4-重置默认共享
2.5.1、概述
在使用过程中，目录中已经存放了大量的文档，但是根据需要调整了默认共享范围，对已经存放的文档是无效的，这时就需要重构已存文档的默认共享范围。
2.5.2、开关
在目录设置-应用设置页面，有【子目录默认共享调整时可更新历史文档】选项，用以控制是否允许调整默认共享及允许调整共享的时间，如图E2-4-1所示
E2-4-2
权限管理
概述
权限管理页面用来控制文档目录维护权限、文档创建权限、默认共享范围，文档移动赋值权限等内容。
E3-1-维护权限
在权限管理中点击【维护权限】后添加此目录的维护权限，添加的用户拥有以下权限：
】后显示如图E3-2-1，添加文档创建权限，设置哪些人可以创建文档，添加人员页面如图E3-2-2所示；
E3-2-2
-
部门+安全级别：选择部门并设定安全级别，只有被选中部门中符合设定安全级别范围内的人员才能在此目录中添加文档；
-
分部+安全级别：选择分部并设定安全级别，只有被选中分部中符合设定安全级别范围内的人员才能在此目录新建文档；
-
角色+安全级别+级别：选择角色，并且人员在角色中的级别需高于这里的级别，再看人员的安全级别是否在设定的安全级别范围内，如果在就可以新建文档；
-
安全级别：只要用户安全级别在指定范围内都可以新建文档；
-
用户类型：用户类型中主要分为两种，一个是内部员工，一个是客户，只是客户类型又分了很多种类，如图E3-2-3所示，员工就是系统内的普通用户，其它的都是客户类型，所以一般我们只要选择员工即可。
-
人力资源：选择某个具体的用户做为此目录的创建者；
-
岗位+岗位级别：选择岗位，岗位级别限定了哪些机构对应的岗位。
E3-3-1
excel导入导出
](../scenario-manuals/admin/泛微会议管理解决方案V6.0/media/image56.png)
E3-3-1
excel导入导出 {#excel导入导出 .样式4}## 概述
excel导入导出功能是通过excel表格导入的方式创建文档目录，此方式只能导入文档目录基本信息页面的内容，不能导入目录权限、版本之类的信息，目录也可以通过excel导出的方式导出基本信息。
E4-1-excel导入
4.2.1、导入规则
在目录列表上和目录基本信息设置页面右键菜单上都有excel导入按钮，点击后显示如图E4-1-3所示，在这里可以下载模板并上传模板，模板内容注意以下一些规则。
E4-1-2
![](./media/"分隔，格式为"1级目录/2级目录/3级目录..."。
-
【默认虚拟目录】按目录层级填写，中间用"/"分隔，格式为"root/1级目录/2级目录/3级目录..."，如root下有虚拟目录"Ecology"则填写为"root/Ecology"即可。
-
其他字段按列头的选项提示进行填写。
-
【新建工作流指定流程】、【打印申请流程】两个字段不在导入模板中，如有需要请导入完成后手动填写。
-
【对系统已有目录进行更新】默认不开启，当导入模板存在系统已有目录时将不进行导入，如果开启该开关，则导入时对系统已有目录进行更新。
4.2.2、导入报错提示
在导入的时候如果导入失败会看到一些提示，这些提示所对应的原因可以参考：
-
选项有"是/否"或集体信息，未匹配到均提示"所填选项未找到"；
-
该目录已存在：模板上填写的"文档目录"是系统中存在的，且导入时未启用【对系统已有目录进行更新】。
-
"文档目录"不能为空："文档目录"未填写
-
"上级目录"未找到：填写的"文档目录"未找到上级目录。
-
"文档目录"长度超出，需少于100个字符：填写的"文档目录"超过100（100个字符或33个汉字）
-
"目录编码"长度超出，需少于50个字符：填写的"目录编码超过50（50个字符或18个汉字）"；
-
"虚拟目录"上级目录未找到："虚拟目录"字段填写错误；
-
"XXXX"所填选项未找到：选项类设置项填写错误\<br/>选项有"是/否"或具体的信息，未匹配到均提示"所填选项未找到"；
-
"Office文档最大"、"附件上传最大"2个需要填写为正整数的字段填写错误：
- "附件上传最大"格式错误，请填写正整数。
E4-2-excel导出
在目录基本信息页面右键菜单中点击excel导出按钮后显示如图E4-2-1所示，可以选择导出目录内容的范围，导出内容也仅仅是目录基本信息页面的内容。
E5-1-1
E5-2-子文档单独编码
在启用中还有一个开关是【子文档单独编码】功能，开启后该目录下的子文档使用另外一套编码规则，如图E5-2-1所示，在右侧会多出一个子文档编号规则的设置项。
按钮，可以对编号进行排序。
示，在右侧会多出一个子文档编号规则的设置项。
按钮，可以对编号进行排序。### 5.4.2、编码预览 {#编码预览 .unnumbered}
在规则下方有编号规则预览，设置中的规则在这里可以预览，这里有一点需要注意，如果开启了【启用目录编码规则】会出现两个规则预览，一个是主文档的一个是子文档规则，所以在预览规则右边有设置和取消按钮，在规则列表中设置的编号规则，必须点击设置按钮才能被应用，例如我们先设置主文档规则后，必须点击主文档右侧的【设置】,如果点击是子文档右侧的【设置】，那么上面的规则是被应用到了子文档编号规则上。
E5-4-流水规则
-
本目录单独流水是指开启后当前目录的流水号是独立的，和其他目录无关，建议开启，如果不开启的话，会出现这个目录文档编号流水是001，另一个目录下的文档流水号是002的情况；
-
日期单独流水开启后，如果选择年，那么每年1月1号之后新创建的文档流水重新从1开始，如果选择日，那么流水号每天都会从1开始。
文档属性页
概述
文档加入到系统中都会一个属性页面，记录文档的创建人、创建时间、所属目录等等附加信息，文档属性页就是用来设置这个目录下的文档属性显示哪些字段。
E6-1-文档属性页
点击文档属性页显示如图E6-1-1所示，系统已经将文档属性页的字段列出了
可以设置字段在文档属性显示页面的顺序；
-
字段：文档属性页字段的显示名；
-
是否显示：该字段是否在文档属性页中显示，选中表示显示；
-
自定义名称：自定义该字段在此目录下的显示名；
-
列宽：有半行和整行可以选择，半行表示字段所在行会有2个字段，整行表示字段所在行只有它一个字段，这里半行整行都是只实际文档的属性页面；
-
必填：勾选后用户在此目录下存放文档必须到属性页中填写此字段的内容后才能保存文档。
E6-2-自定义字段
在图E6-1-1所示的页面中点击
E6-2-1
E6-3-自定义字段导入
6.4.1、导入
在图E6-1-1中点击
E6-3-1
6.4.2、字段管理
点击【字段管理】菜单后显示如图E6-3-2所示
E6-3-3
E6-4-添加删除字段
在图E6-1-1选中自定义字段后可以删除自定义字段。
文档审批
概述
文档审批页面是用来设置存放到此目录下文档的审批流程。
E6-4-添加删除字段
在图E6-1-1选中自定义字段后可以删除自定义字段。
文档审批
概述
文档审批页面是用来设置存放到此目录下文档的审批流程。## E7-1-启用批准工作流
如图E7-1-1所示，在状态栏中选择了【启用批准工作】后，下方会出现批准工作流的浏览按钮，我们只要选择好已创建的批准工作流就可以了，选择的工作流有以下几个特点
E7-2-1
-
可以关联自定义表单创建的流程，但是表单上必须有浏览按钮-文档类型的字段；
-
流程出口上必须设置文档状态的动作，如图E7-2-2所示，创建节点出口要将文档设置为审批状态，归档节点前出口要将文档设置为【生效/正常】状态或【归档】状态，如果是失效文档的话必须在归档前将文档状态设置为失效状态；
E7-2-3
虚拟目录
概述
虚拟目录起到的作用就是提供了另外一种维度来查询文档。
【虚拟目录】功能能够建立最多10层的目录结构，仅仅是将文档关联到这些目录中，至于文档的共享、创建权限以及打印、锁定等等其它有关的功能都还是在原文档目录中控制。
E8-1-虚拟目录设置
虚拟目录设置需要有【虚拟目录维护权限】，在【内容引擎】--【目录设置】--【虚拟目录】下可以新建虚拟目录，如图E8-1-1所示，左侧为虚拟目录树形结构。
E8-1-2
E8-1-4
目录模板
概述
平时维护目录的过程中，经常会遇到功能相似，存放目的不同的目录，除了目录名称不一样，其它设置都一样的，这个时候我们就希望能够有个东西可以减少我们重复设置目录属性的东西，目录模板就可以完成这样的工作，可以将一个目录存为模板，新建目录的时候去调用这个模板，相关的设置就被引用过来了，我们只要修改一下目录名称就可以使用了。
E9-1-目录模板设置
子目录设置完成之后，我们如果还要设置类似的目录，我们可以通过调用模板的方式来创建新的子目录，那么这些被调用的模板就在【内容引擎】--【目录设置】--【目录模板】中统一管理，如图E9-1-1所示，目录模板需要注意以下几点
-
目录模板只能通过子目录保存为模板的方式进行创建，在【目录模板】菜单这里是不能新建的；
-
在【目录模板】中显示的模板列表是不能进行详细内容编辑的且被引用的目录模板不能删除；
-
在引用目录模板的时候，必需先创建子目录并保存，然后在点击【模板导入】按钮选择目录模板，如图E9-1-2所示。
E9-1-2
应用设置
概述
应用设置包含两个功能开关：
-
默认共享更新功能：参见E2-4-重置默认共享说明；
-
文档回收站功能：参见第16章内容；
-
文档水印功能：参见E1-19-水印功能说明。 概述
应用设置包含两个功能开关：
-
默认共享更新功能：参见E2-4-重置默认共享说明；
-
文档回收站功能：参见第16章内容；
-
文档水印功能：参见E1-19-水印功能说明。## E18-1-文档详情页设置
文档详情页设置显示如图E18-1-1所示，打开开关后可以指定角色，被选中的角色才可以查看文档详情页的文档日志、文档属性、文档共享tab页。
E18-2-1
E18-3-文档内容附加信息设置
文档内容附加信息设置下有文档、流程、客户、项目、任务开关，开关开启，前台新建、编辑文档页面有对应的按钮，允许引用，开关关闭，对应按钮隐藏。开关默认开启。
E18-3-2
-
客户、项目和任务开关同时受配置文件weaver.properties控制，"ecology.isgoveproj"的值为1时，开关隐藏，前台无对应的按钮；
-
客户、项目模块非标未启用时，对应开关隐藏，如图E18-3-3，前台也无对应的按钮；
-
关闭了对应的开关后，之前已有文档中已经引用了该模块内容的链接依旧有效，可点击查看，但是在编辑文档时隐藏对应的按钮，不可再进行添加引用。
E10-1-1
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新建：点击后可以创建显示模板；
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批量删除：选中显示模板后点击此按钮可以批量删除模板；
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默认显示模板：勾选后，系统中所有目录都绑定这个显示模板，不建议勾选；
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列表菜单： 模板列表菜单功能如下
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另存为：只有html显示模板才有，点击后可以将此模板另存为一个新的模板；
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书签排序：只有word和wps显示模板才有此按钮，点击后显示如图E10-1-2所示，可以调整模板书签的顺序；
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删除：点击后可以删除此模板。
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日志：点击后可以查看模板修改日志记录，显示如图E10-1-3所示。
E10-1-3
E10-2-显示模板设置
新建显示模板显示如图E10-2-1所示
E10-4-1
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模板类型：选择关联模板的类型，可以是显示模板，也可以是编辑模板；
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模板选择：这里可以选择我们在【文档模板】页面中所设置的显示、编辑模板；
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默认：勾选后，如果是显示模板的话，以选中的模板进行显示，如果是编辑模板的话，直接以选中的模板做为编辑页面，此功能通常用在html的显示模板上；
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模板绑定：根据文档类型、文档状态进行绑定，绑定后用户在前端是不能切换到其他模板
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【正常文档绑定】表示正常和归档状态的文档会使用此模板；
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【临时文档绑定】表示失效状态或有失效日期的文档会使用这个模板。
新闻
概述
新闻是系统内文档的一种表现形式，现在更多的是被应用在登录前门户中，因为系统内的文档都是根据共享范围决定了是否允许查看，在新闻中如果选择了外部新闻页的话，可以不受文档权限控制就可以查看文档。
E11-1-类型设置
类型设置是用来对新闻页进行分类的，如图E11-1-1所示，点击【内容引擎】--【新闻】--【类型设置】后看到的就是新闻类型的列表，点击【新建】按钮后显示如图E11-1-2，设置方法非常简单，只要输入类型的名称后保存即可。
E11-1-2
E11-2-新闻页设置
点击【内容引擎】--【新闻】--【新闻页设置】后进入图E11-2-1所示的页面，看到的是已有的新闻页列表。
E11-3-1
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新闻页名称：输入新闻页的名称；
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新闻类型：由用户自定义的新闻分类，可以在【内容引擎】--【新闻】--【类型设置】中自行维护；
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发布类型：这个是最重要的，主要是内部和外部两种选择，只有选择外部的时候没有登录也可以查看系统内的文档，除了内部和外部这两项外，还有所有客户类型，当我们选择了客户类型的时候，当这个类型的客户登录客户门户的时候，可以看到相关的新闻文档；
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活跃：选中了表示启用；
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显示顺序：新闻页在列表中显示的位置。 部这两项外，还有所有客户类型，当我们选择了客户类型的时候，当这个类型的客户登录客户门户的时候，可以看到相关的新闻文档；
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活跃：选中了表示启用；
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显示顺序：新闻页在列表中显示的位置。## E11-4-内容设置
新建新闻页的时候只能编辑基本信息，点击图E11-3-1所示的【保存并进入详细设置】和编辑已有的新闻页，可以对新闻页的显示内容进行维护，如图E11-4-1所示，是内容设置页面。
E11-5-1
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显示新闻页名称：在用户查看新闻页的时候是否显示新闻页的名称，选中表示显示；
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主页新闻每页显示记录数：设置新闻页显示主页新闻的数量；
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标题新闻每页显示记录数：显示标题新闻的数量，新闻数量超过了设置数量就要点击"more"进行查看；
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主页新闻图片：设置主页新闻的默认图片，主页新闻如果有图片的话显示的就是主页新闻中的图片，如果没有图片，就显示这里设置的默认图片；
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新闻页背景图：选择图片做为新闻页背景图，图片在【新闻图库】菜单中进行维护。
E11-6-外部新闻页
外部新闻页中的内容用户可以不用登录系统即可查看文档内容，所以主要用在两个方面：
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客户门户引用的是ID=8的访问新闻页，此页面不能删除，否则客户门户无法获取内容，自定义的外部新闻页是无法获取的；
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登录前门户的文档中可以引用任意外部新闻页。
新闻图库
概述
新闻图库是用来管理新闻页中需要用到图片的地方，分别维护主页新闻图片、背景图片和图片大小。维护方式都非常简单，点击新建按钮后输入名称即可。
E12-1-新闻页图片
设置的是主页新闻的默认图片，当主页新闻中不包含图片的时候就显示此默认图片。
E12-2-1
E12-3-图片设置
用来设置主页新闻图片的显示大小，如图E12-3-1所示，调整大小是用来设置当图片大于或小于主页新闻图片显示框的时候如何处理，如图E12-3-2所示，指定宽度是设置主页新闻显示的图片宽度。
E12-3-2
期刊
概述
大多数企业都会定期出版自己的企业期刊来记录企业发展的点点滴滴，e-cology提供的电子期刊则是企业纸质杂志的升级版本，它不仅环保，而且还不受时间、空间、地域的限制，并以更新颖、更直观的形式展现在读者面前。企业可以通过它向企业员工宣传企业文化、发布企业动态及产品信息等。
E13-1-设置期刊
由于期刊的基本样式已经在系统中固定，所以我们要做的只是按照顺序将内容填入到期刊中就好了，如图E13-1-1所示。
E13-1-2
E13-2-创建期刊
E13-1-1所示。
E13-1-2
E13-2-创建期刊### 14.3.1、刊物名称
第一步我们需要给期刊起个名字，因为一个企业可能不止一种类型的期刊，所以需要在【内容引擎】--【期刊】--【期刊设置】中新建一份期刊，如图E13-2-1所示，给期刊起个名字，保存后在左侧列表中就会出现你所创建的期刊名称。
E13-2-2
14.3.3、刊物内容
如果要继续编辑请点击【保存并进入详细设置】，就开始设置期刊的内容，如图E13-2-3所示，在当前刊号页面中选择期刊内容页面，点击添加进行详细内容的编辑
E14-1-1
E14-2-1
- 如图E14-2-2所示，有两个菜单【全部调整】和【调整所选项】，点击后进入共享设置页面。这两个菜单的区别在于，【全部调整】是修改所有搜索出来的文档，【调整所选项】修改的只是被选中的文档。
E14-2-3
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删除原有默认共享：开启后会删除选中文档的默认共享；
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删除原有非默认共享：开启后会删除选中文档的非默认共享；
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是否同时修改其它版本：如果文档有历史版本，历史版本的共享范围同选中文档一样进行修改；
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共享范围：下方为共享范围，点击
E14-3-1
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页面分为左右两列，左侧为知识目录，红色数字代表此目录下未读文档数量，黑色数字表示所有可阅文档数量，右侧为目录下文档数量列表；
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在文档列表菜单中有【设置】按钮，如果哪篇文档需要弹出就点击此按钮，点击后显示如图E14-3-2。
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持续时间：只有在持续时间范围内才会弹出文档窗口，时间之外是不会弹出的；
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弹出次数：弹出次数有两种选择方式，【总次数】，设置一个文档弹出的次数，只要用户登录就弹出窗口，这样设置会有一个问题就是有用户重复登录了5次，这样就会计算弹出了5次，消耗了弹出次数，有些用户还没有来得及登录，弹出次数就消耗光了，导致看不到弹出的文档。另外一种设置方法就是【按人次】，根据每个用户来决定弹出的次数，这样可以确保每个用户都可以看到弹出的文档；
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窗口高度：设置窗口的弹出高度，可以不设置，默认为600px；
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窗口宽度：设置弹出窗口的宽度，可以不设置，默认为500px。
E14-3-2
文档回收站管理
概述
文档回收站功能是用来存放用户删除的文档，防止用户误删或删除后又想找回的功能。 度，可以不设置，默认为500px。
E14-3-2
文档回收站管理
概述
文档回收站功能是用来存放用户删除的文档，防止用户误删或删除后又想找回的功能。## E15-1-功能开关
在【目录设置】--【应用设置】中有回收站是否启用开关，如图E15-1-1
E15-1-2
E15-2-回收站文档管理权限
文档回收站管理功能必须拥有权限才可以，角色中赋予【2086-回收站文档管理】权限，此权限支持分权管理。
E15-3-界面布局及功能说明
16.4.1、未启用分权
知识管理模块未分权时进入【回收站文档管理】后，界面如图E15-3-1所示：
E15-3-2
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开启分权后，会有权限维护的机构树展示、有目录树及文档列表。
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页面【恢复】、【删除】菜单同前台"文档回收站"介绍；高级搜索中，比前台"文档回收站"页面增加"删除人"条件，不开启分权时，删除人为员工+管理员（多浏览框，显示系统管理员账号及所有分权管理员账号）。
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如知识管理模块启用分权，则除了拥有【回收站文档管理】权限且成员级别大于功能权限级别外，还需要设置角色的机构权限（能够进行监控操作的文档范围取决于机构权限的设置）；勾选机构权限的"操作级别"为"禁止"或"只读"时，意为对属于所选机构的文档目录下的文档无操作权限，且操作级别为"禁止"时，不会在组织机构树中显示；勾选机构权限的"操作级别"为"编辑"或"完全控制"时，才能对属于所选机构的文档目录下的文档有操作权限。
批量维护
概述
批量维护功能是让管理员可以统一调整文档目录基本信息、权限、编号规则、文档版本管理和模板的页面。
E17-1-批量维护
17.2.1、入口
点击批量维护菜单后显示如图E17-1-1所示，分别显示可以批量维护的五个入口，点击图标后可以进入对应的维护页面。下方列表显示的是批量维护日志。
E17-1-2
- 左侧为目录树，默认包含下级，如果不需要包含下级点击
E17-1-3
左侧同样为目录树，选择要修改的目录后在右侧点击进入权限设置页面，同目录维护一样，添加对应权限后保存即完成修改工作。
17.2.4、编号规则
点击编号规则后显示如图E17-1-4所示，右侧显示的是目录编号规则，选中左侧目录后保存，所选目录即按新规则进行编号。
E17-1-5 目录后保存，所选目录即按新规则进行编号。
E17-1-5### 17.2.6、模板设置 {#模板设置 .unnumbered}
点击【模板设置】后显示如图E17-1-6所示，同样分为了追加和覆盖
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追加：新设置的文档模板增加到原有的文档模板列表中；
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覆盖：删除原有的文档模板，增加新的文档模板。
Submitted by Weaver
2020-04-15